Dziś pokazujemy, jak owe wyrównania ujmujemy w dokumentach ubezpieczeniowych składanych do ZUS. Zasiłki są bowiem finansowane ze środków ZUS, a do nas, jako płatników (jeśli 30 listopada 2007 r. zgłaszaliśmy do ubezpieczenia chorobowego lub wypadkowego ponad 20 osób), należy ich potrącenie z bieżących składek odprowadzanych co miesiąc za całą załogę. Rozliczenia komplikuje to, że ZUS oficjalnie przyznał, że sfinansuje odsetki od wyrównań zasiłków i świadczeń chorobowych.

[srodtytul]Za miesiąc, kiedy je wypłaciliśmy[/srodtytul]

Nie sporządzamy żadnych druków w trybie korekty, lecz bieżące raporty przekazywane za miesiąc, kiedy daliśmy coś zatrudnionemu z tego tytułu. Uzupełnienie zasiłków i świadczeń rehabilitacyjnych z ubezpieczenia chorobowego lub wypadkowego konkretnemu pracownikowi ujmujemy w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RSA. Co ważne, każdy rodzaj świadczenia wykazujemy w osobnym bloku tego druku. Wyjaśniamy przy tym, że zasiłki chorobowe z ubezpieczenia chorobowego to odmienna kategoria od zasiłków chorobowych z ubezpieczenia wypadkowego; wyrównania do nich powinny zatem trafić do innych pozycji. Co więcej zasada ta dotyczy też odsetek należnych od dopłat. Mimo że wszystkie odsetki sygnujemy kodem tytułu ubezpieczenia 50 00 xx, ale w każdej pozycji wpisujemy też kod świadczenia.

[srodtytul]W druku ZUS RSA[/srodtytul]

Wykazując same wyrównania, w wymienionym raporcie podajemy w blokach:

– III A dane identyfikacyjne pracownika, któremu wypłacamy wyrównanie;

– III B w polu 01 właściwy kod tytułu ubezpieczenia: 01 10 xx, gdy nadal go zatrudniamy, oraz 30 00 xx, jeśli w grę wchodzi były pracownik;

– III B w polach 03 i 04 ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie świadczenia;

– III B w polu 05 liczbę dni okresu wskazanego w bloku III B polach 03 i 04 (a nie całej absencji, za którą wypłacamy rekompensaty);

– III B w polu 07 łączną kwotę wyrównania świadczenia za cały czas, którego dotyczy wypłata.

Odsetki z tytułu uzupełnień poszczególnych świadczeń rozliczamy w raporcie ZUS RSA, podając w blokach:

– IV A dane identyfikacyjne podwładnego;

– IV B w polu 01 kod tytułu ubezpieczenia 50 00 xx zarówno za obecnych, jak i byłych pracowników;

– IV B w polu 02 odpowiedni kod świadczenia/przerwy identyczny z kodem wykazanym przy stosownym wyrównaniu;

– IV B w polach 03 i 04 okres podany przy wypłacie wyrównania tego świadczenia;

– IV B w polu 05 liczbę dni wynikającą z okresu wskazanego w bloku IV B w polach 03 i 04;

– IV B w polu 07 łączną kwotę odsetek przysługującą od wyrównania tego świadczenia.

[srodtytul]Do macierzyńskiego i wynagrodzenia chorobowego[/srodtytul]

Dopłaty do zasiłku macierzyńskiego uwzględniamy w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe za miesiąc, kiedy je wypłacamy. Naliczamy od nich wymienione składki, o ile osoba zatrudniona podlegała wtedy ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tego tytułu. A podlegała, jeśli nie miała ustalonego prawa do emerytury lub renty oraz innych tytułów do ubezpieczeń. Podstawę wymiaru składek stanowi wypłacony zasiłek. Kwoty wyrównania wykazujemy więc też w raporcie ZUS RCA składanym za pracownika za miesiąc, kiedy je wypłacamy.

Wyrównania wynagrodzenia chorobowego z art. 92 kodeksu pracy uwzględniamy w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA, sporządzanym za pracownika za miesiąc jego uiszczenia. Odsetki od niego nie podlegają rozliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne oraz nie stanowią podstawy wymiaru składki zdrowotnej.

[srodtytul]W deklaracjach zbiorczych[/srodtytul]

W ZUS DRA ujmujemy wypłacone wyrównania do zasiłków z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego wraz z odsetkami i podajemy w bloku V – zestawienie wypłaconych świadczeń podlegających rozliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne. Wpisujemy wówczas w polu:

– V 01 łączne wyrównania wraz z odsetkami od świadczeń z ubezpieczenia chorobowego;

– V 03 łączne wyrównania wraz z odsetkami od świadczeń z ubezpieczenia wypadkowego.

UWAGA: W ciężar składek nie wrzucamy jednak dopłat do wynagrodzenia chorobowego ani należnych z tego tytułu odsetek. Wszystkie te należności pokrywamy sami z własnych funduszy.

Naliczone składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od łącznej kwoty wypłaconego wyrównania zasiłku macierzyńskiego ujmujemy w tej deklaracji przekazywanej za miesiąc, kiedy je wypłaciliśmy, w bloku IV – zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne oraz źródeł finansowania, i w polu 10 i 11 – składki finansowane przez budżet państwa.

[ramka][b]Jakie kody na dopłaty[/b]

Następującymi kodami oznaczamy wyrównania:

- zasiłku macierzyńskiego 315

- zasiłku opiekuńczego 316

- zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego 317

- zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego 318

- świadczenia rehabilitacyjnego z ubezpieczenia chorobowego 323

- świadczenia rehabilitacyjnego z ubezpieczenia wypadkowego 324

- wynagrodzenia chorobowego finansowanego przez pracodawcę 335[/ramka]

[srodtytul]To nie błąd krytyczny[/srodtytul]

Po wypełnieniu dokumentów rozliczeniowych w opisany sposób program Płatnik po weryfikacji zestawu może ostrzec o wystąpieniu błędów:

Nr błędu 65000401

Komunikat Podane kody świadczenia/przerwy nie mogą wystąpić w tym samym czasie.

Opis: podane kody świadczenia/przerwy nie mogą dla danego ubezpieczonego wystąpić w tym samym czasie, tj. podane dla tych kodów świadczenia/przerwy okres od-do nie powinny pokrywać się nawet w zakresie jednego dnia.

Tego rodzaju błędy nie są krytyczne, a zatem dokumenty rozliczeniowe zostaną prawidłowo przetworzone i wykazane w nich kwoty prawidłowo rozliczone.

[ramka][b]Przykład 1 [/b]

[b]WYNAGRODZENIE ZA CZAS CHOROBY i ZASIŁEK CHOROBOWY Z UBEZPIECZENIA CHOROBOWEGO[/b]

Pan Bartłomiej zgłosił w sierpniu szefowi wniosek o przeliczenie podstawy wymiaru świadczeń chorobowych, jakie uzyskiwał w ciągu ostatnich trzech lat, i wypłatę uzupełnienia wraz z odsetkami za zwłokę. W trakcie owych trzech lat dostawał świadczenia:

- wynagrodzenia chorobowe za okresy: 1 – 30 kwietnia 2006 r. wypłacone w kwietniu 2006 r.,

1 – 3 maja 2006 r. wypłacone w maju 2006 r., 11 – 21 marca 2007 r. wypłacone w marcu 2007 r., 12 – 22 czerwca 2007 r. wypłacone w czerwcu 2007 r., 11 – 21 października 2007 r. wypłacone w październiku 2007 r., 1 – 24 czerwca 2008 r. wypłacone w kwietniu 2008 r.

- zasiłek chorobowy za okresy 4 – 26 maja wypłacony w maju 2006 r. i 21 – 30 października 2007 r. wypłacony w październiku 2007 r.

We wrześniu otrzymał 1000 zł wyrównania wynagrodzenia za czas choroby i 250 zł odsetek oraz 400 zł wyrównania zasiłku chorobowego i 150 zł odsetek, a ponadto 2000 zł wynagrodzenia za pracę. Rozliczenie pana Bartłomieja w dokumentach ubezpieczeniowych za ten miesiąc powinno wyglądać tak:

[b]WYRÓWNANIE[/b]

- ZUS RCA z kodem 01 10 xx, naliczając składki społeczne od 2000 zł, a zdrowotną od 2725,80 zł [(2000 zł – 274,20 zł) + 1000 zł], gdzie 274,20 zł to składki na ubezpieczenia społeczne finansowane ze środków ubezpieczonego

- ZUS RSA z kodem 01 10 xx, wpisując

– w jednym bloku w polu 02 kod świadczenia/przerwy 335 (wyrównanie wynagrodzenia za czas choroby), polach 03 i 04 ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie 01.06 – 24.06, polu 05 liczbę dni zasiłkowych 24, polu 07 – 1000 zł

– w drugim bloku w polu 02 kod świadczenia/przerwy 317 (wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego), polach 03 i 04 ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie 21.10 – 30.10, polu 05 liczbę dni zasiłkowych 10, polu 07 – 400 zł

[b]ODSETKI[/b]

- ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 50 00 xx, podając w polu 02 kod świadczenia/przerwy 317 (wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego), polach 03 i 04 ten sam okres, który został wykazany przy wypłacie wyrównania 21.10 – 30.10, polu 05 liczbę dni zasiłkowych 10, polu 07 – 150 zł

[link=http://grafik.rp.pl/grafika2/205487]Zobacz przykładowe formularze ZUS RCA[/link] i [link=http://grafik.rp.pl/grafika2/205488]ZUS RSA[/link] [/ramka]

[ramka][b]Przykład 2 [/b]

[b]WYNAGRODZENIE ZA CZAS CHOROBY, ZASIŁEK CHOROBOWY Z UBEZPIECZENIA CHOROBOWEGO, ZASIŁEK MACIERZYŃSKI[/b]

Pani Dorota złożyła w dziale kadr wniosek o ponowne ustalenie podstawy wymiaru świadczeń chorobowych, jakie otrzymywała w ciągu poprzednich trzech lat. Na podstawie orzeczenia Trybunału z 24 czerwca 2008 r. zażądała też stosownej rekompensaty i odsetek za zwłokę. Pracodawca ustalił, że pobierała należności za okresy:

- wynagrodzenie chorobowe 12 – 31 marca 2006 r. wypłacone w marcu 2006 r., 1 – 10 kwietnia 2006 r. wypłacone w kwietniu 2006 r., 3 – 31 stycznia 2007 r. wypłacone w styczniu 2007 r., 1 – 4 lutego 2007 r. wypłacone w lutym 2007 r.

- zasiłek chorobowy 5 – 28 lutego 2007 r. wypłacony w lutym 2007 r. i 1 – 15 marca wypłacony w marcu 2007 r.

- zasiłek macierzyński 16 – 31 marca 2007 r. wypłacony w kwietniu 2007 r., 1 – 30 kwietnia 2007 r. wypłacony w maju 2007 r., 1 – 31 maja 2007 r. wypłacony w czerwcu 2007 r., 1 – 30 czerwca 2007 r. wypłacony w lipcu 2007 r., 1 – 31 lipca 2007 r. wypłacony w lipcu 2007 r., 1 – 2 sierpnia 2007 r. wypłacony w sierpniu 20087 r.

We wrześniu pani Dorota otrzymała 800 zł wyrównania wynagrodzenia za czas choroby oraz 130 zł odsetek, 170 zł wyrównania zasiłku chorobowego oraz 45 zł odsetek, 4000 zł wyrównania zasiłku macierzyńskiego oraz 875 zł odsetek i 3000 zł wynagrodzenia za pracę. W trakcie pobierania zasiłku macierzyńskiego spełniała warunki do podlegania ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Za wrzesień pracodawca powinien ją wykazać następująco w formularzach ubezpieczeniowych:

[srodtytul]WYRÓWNANIE[/srodtytul]

- ZUS RCA z kodem 01 10 xx, naliczając składki społeczne od 3000 zł, a zdrowotne od 3388,70 zł [(3000 zł – 411,30 zł) + 800 zł)], gdzie 411,30 zł to składki na ubezpieczenia społeczne finansowane ze środków ubezpieczonego

- ZUS RSA z kodem 01 10 xx, gdzie podaje– w jednym bloku w polu 02 kod świadczenia/przerwy 335 (wyrównanie wynagrodzenia za czas choroby), w polach 03 i 04 ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie 01.02 – 04.02, polu 05 liczbę dni zasiłkowych 4, polu 07 – 800 zł

– w drugim bloku w polu 02 kod świadczenia/przerwy 317 (wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego), polach 03 i 04 ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie 01.03 – 15.03, polu 05 liczbę dni zasiłkowych 15, polu 07 – 170 zł

– w trzecim bloku w polu 02 kod świadczenia/przerwy 315 (wyrównanie zasiłku macierzyńskiego), polach 03 i 04 ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie 01.08 – 02.08, polu 05 liczbę dni zasiłkowych 2, polu 07 – 4000 zł

- ZUS RCA z kodem 12 40 xx (zasiłek macierzyński), naliczając składki emerytalne i rentowe od 4000 zł

- ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 xx, wykazując okres 01.09 – 30.09 jako przerwę w podleganiu ubezpieczeniom z tytułu zasiłku macierzyńskiego z kodem 350 (inne świadczenia przerwy)

[b]ODSETKI[/b]

- ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 50 00 xx, gdzie wpisuje

– w jednym bloku w polu 02 kod świadczenia/przerwy 317 (wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego), polach 03 i 04 ten sam okres, który został wykazany przy wypłacie wyrównania 01.03 – 15.03, polu 05 liczbę dni zasiłkowych 15, polu 07 łączną kwotę odsetek 45 zł

– w polu 02 kod świadczenia/przerwy 315 (wyrównanie zasiłku macierzyńskiego) w polu 03 i 04 ten sam okres, który został wykazany przy wypłacie wyrównania, tj. 01.08 – 02.08, polu 05 liczbę dni zasiłkowych 2, polu 07 kwotę odsetek 875 zł

Zobacz przykładowe formularze[link=http://grafik.rp.pl/grafika2/205489] ZUS RCA[/link] i [link=http://grafik.rp.pl/grafika2/205490] ZUS RSA[/link] oraz drugi przykład formularza [link=http://grafik.rp.pl/grafika2/205491]ZUS RSA[/link][/ramka]

[ramka][b]Przykład 3 [/b]

[b]WYNAGRODZENIE ZA CZAS CHOROBY[/b]

W związku z wyrokiem Trybunału z 24 czerwca br. pan Artur złożył w sierpniu do pracodawcy wniosek o ponowne ustalenie podstawy wymiaru wypłaconych zasiłków z ubezpieczeń społecznych w ciągu trzech ostatnich lat i wypłatę wyrównania wraz z odsetkami za zwłokę. Pracodawca ustalił, że nie otrzymywał on wtedy zasiłków z ubezpieczeń społecznych, ale wyłącznie wynagrodzenia chorobowe za okresy:

- 1 – 20 czerwca 2006 r. wypłacone w czerwcu 2006 r.

- 11 – 20 marca 2007 r. wypłacone w marcu 2007 r.

- 11 – 30 maja 2008 r. wypłacone w maju 2008 r.

We wrześniu uregulował 820 zł wyrównania i 210,30 zł należnych od niego odsetek za wszystkie okresy pobierania wynagrodzenia chorobowego. Oprócz tego przekazał panu Arturowi 4000 zł wynagrodzenia za pracę.

We wrześniu płatnik powinien rozliczyć za pracownika:

[b]WYRÓWNANIE[/b]

- ZUS RCA z kodem 01 10 xx, naliczając składki społeczne od 4000 zł, a zdrowotną od 4271,60 zł [(4000 zł – 548,40 zł) + 820 zł], gdzie 548,20 zł to składki społeczne finansowane ze środków ubezpieczonego

- ZUS RSA z kodem 01 10 xx, podając w bloku III B polu 02 kod świadczenia/przerwy 335 (wyrównanie wynagrodzenia za czas choroby), polach 03 i 04 ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie 11.05 – 30.05, polu 05 liczbę dni zasiłkowych 20, polu 07 – 820 zł

[b]ODSETKI[/b]

Nie wykazujemy, gdyż ani dopłat do wynagrodzenia chorobowego, ani odsetek z tego tytułu nie możemy wrzucić w ciężar składek na deklaracji ZUS DRA; pokrywamy je sami z własnych środków.

Zobacz przykładowe formularze [link=http://grafik.rp.pl/grafika2/205492]ZUS RCA[/link] i przykładu[link=http://grafik.rp.pl/grafika2/205493] ZUS RSA[/link] [/ramka]

[ramka][b]Przykład 4[/b]

[b]WYNAGRODZENIE CHOROBOWE I ZASIŁEK OPIEKUŃCZY[/b]

Pani Grażyna złożyła w sierpniu wniosek do byłego pracodawcy o przeliczenie świadczeń chorobowych. Pracodawca ustalił, że pobierała ona:

- wynagrodzenie chorobowe za okresy 20 – 31 marca 2006 r. wypłacone w marcu 2006 r., 1 – 12 kwietnia 2006 r. wypłacone w kwietniu 2006 r., 1 – 30 czerwca 2007 r. wypłacone w czerwcu 2007 r.

- zasiłek opiekuńczy za okresy 10 – 30 października 2006 r. wypłacony w październiku 2006 r., 21 – 24 grudnia 2006 r. wypłacony w grudniu 2007 r., 1 – 10 lutego 2007 r. wypłacony w lutym 2007 r.

We wrześniu wypłacił kobiecie 550 zł wyrównania wynagrodzenia chorobowego oraz 130 zł odsetek, a także 230 zł wyrównania zasiłku opiekuńczego oraz 35 zł odsetek. Za wrzesień powinien ją rozliczyć tak:

[b]WYRÓWNANIA[/b]

- ZUS RCA z kodem 30 00 xx, naliczając składki społeczne od 0 zł, a zdrowotną od 550 zł

- ZUS RSA z kodem 30 00 xx, podając

– w jednym bloku w polu 02 kod świadczenia/przerwy 335 (wyrównanie wynagrodzenia za czas choroby), polach 03 i 04 ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie 01.06 – 30.06, polu 05 liczbę dni zasiłkowych 30, polu 07 – 550 zł

– w drugim bloku w polu 02 kod świadczenia/przerwy 316 (wyrównanie zasiłku opiekuńczego), polach 03 i 04 ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie 01.02 – 10.02, polu 05 liczbę dni zasiłkowych 10, polu 07 – 230 zł

[b]ODSETKI[/b]

- RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 50 00 xx, podając w polu 02 kod świadczenia/przerwy 316 (wyrównanie zasiłku opiekuńczego), polach 03 i 04 ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie 01.02 – 10.02, polu 05 liczbę dni zasiłkowych 10, polu 07 kwotę odsetek 85 zł

Zobacz przykładowy formularz [link=http://grafik.rp.pl/grafika2/205494]ZUS RCA[/link] i [link=http://grafik.rp.pl/grafika2/205495]ZUS RSA[/link][/ramka]

[ramka][b]Przykład 5[/b]

[b]ZASIŁEK CHOROBOWY Z UBEZPIECZENIA WYPADKOWEGO I ŚWIADCZENIE REHABILITACYJNE Z UBEZPIECZENIA WYPADKOWEGO[/b]

Pani Janina w sierpniu złożyła wniosek byłemu pracodawcy o przeliczenie świadczeń chorobowych. Pracodawca ustalił, że pobierała:

- zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego za okresy 2 – 31 marca 2006 r. wypłacony w marcu 2006 r., 1 – 30 kwietnia 2006 r. wypłacony w kwietniu 2006 r., 1 – 31 maja 2006 r. wypłacony w maju 2006 r., 1 – 30 czerwca 2006 r. wypłacony w czerwcu 2006 r., 1 – 31 lipca 2006 r. wypłacony w lipcu 2006 r. i 1 – 31 sierpnia 2006 r. wypłacony w sierpniu 2006 r.

- świadczenie rehabilitacyjne z ubezpieczenia wypadkowego za okresy 1 – 30 września 2006 r. wypłacone we wrześniu 2006 r., 1 – 31 października 2006 r. wypłacone w październiku 2006 r., 1 – 30 listopada 2006 r. wypłacone w listopadzie 2006 r., 1 – 31 grudnia 2006 r. wypłacone w grudniu 2006 r., 1 – 31 stycznia 2007 r. wypłacone w styczniu 2007 r.

We wrześniu oprócz wynagrodzenia za pracę 1500 zł otrzymała wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego w wysokości 3000 zł oraz odsetki 560 zł i wyrównanie świadczenia rehabilitacyjnego w wysokości 2700 zł oraz odsetki 350 zł. Za wrzesień płatnik powinien ją rozliczyć tak:

[b]WYRÓWNANIA[/b]

- ZUS RCA z kodem 01 10 xx, naliczając składki społeczne od 1500 zł, a zdrowotną od 1294,35 zł

- ZUS RSA z kodem 01 10 xx, podając

– w jednym bloku w polu 02 kod świadczenia/przerwy 318 (wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego), polach 03 i 04 ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie 01.08 – 31.08, polu 05 liczbę dni zasiłkowych 31, polu 07 – 3000 zł

– w drugim bloku w polu 02 kod świadczenia/przerwy 324 (wyrównanie świadczenia rehabilitacyjnego z ubezpieczenia wypadkowego), polach 03 i 04 ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie 01.01 – 31.01, polu 05 liczbę dni zasiłkowych 31, polu 07 – 2700 zł

[b]ODSETKI[/b]

- RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 50 00 xx, wpisując

– w jednym bloku w polu 02 kod świadczenia/przerwy 318 (wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego), polach 03 i 04 ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie 01.08 – 31.08, polu 05 liczbę dni zasiłkowych 31, polu 07 kwotę odsetek 560 zł

– w drugim w polu 02 kod świadczenia/przerwy 324 (wyrównanie świadczenia rehabilitacyjnego z ubezpieczenia wypadkowego), polach 03 i 04 ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie 01.01 – 31.01, polu 05 liczbę dni zasiłkowych 31, polu 07 kwotę odsetek 350 zł

Zobacz przykładowy formularz [link=http://grafik.rp.pl/grafika2/205496]ZUS RCA [/link]i [link=http://grafik.rp.pl/grafika2/205497]ZUS RSA[/link][/ramka]