Jak pytać ZUS i NFZ o interpretację przepisów

W grę wchodzi działalność wytwórcza, budowlana, handlowa, usługowa, polegająca na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż, a także zawodowa. Wniosków nie mogą zatem składać płatnicy niemający statusu przedsiębiorcy, czyli np. jednostki budżetowe, osoba kontynuująca opłacanie składek i pojedynczo wspólnik spółki jawnej, partnerskiej, komandytowej oraz wspólnik jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Poprosimy ZUS czy NFZ o pisemną wykładnię tylko tych przepisów, z których wynika dla nas obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Chodzi o wszystkie regulacje z ubezpieczeń społecznych, określające, za kogo i od jakiej podstawy mamy uiszczać składki. Interpretacja może więc dotyczyć ustaw:

- o systemie ubezpieczeń społecznych,

- o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych oraz

- rozporządzenia o szczegółowych zasadach ustalania podstawy wymiaru składek.

Nie mamy jednak prawa zażądać pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu stosowania przepisów, które nie ustalają obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, ale prawo do świadczeń z ubezpieczeń społecznych i zasady ich wypłaty. Wykluczają to przepisy emerytalno-rentowe i zasiłkowe.

Za wniosek o wydanie przez ZUS pisemnej interpretacji płacimy 40 zł.

Gdy dotyczy odrębnych stanów faktycznych lub zdarzeń przyszłych, to opłata stanowi wielokrotność ceny. Opłatę wnosimy w ciągu siedmiu dni od dnia złożenia wniosku na właściwy rachunek bankowy ZUS. Termin na wydanie interpretacji biegnie dopiero od dnia przekazania kompletnego i opłaconego wniosku. Skoro tak, to dowód uiszczenia tej opłaty należy dołączyć do wniosku.

ZUS będzie udzielał interpretacji, wydając decyzję administracyjną. Ma w niej wskazać prawidłowe stanowiska w sprawie wraz z uzasadnieniem prawnym i pouczeniem o środkach zaskarżenia. Przedsiębiorca, który uzna stanowisko ZUS za błędne, może zaskarżyć decyzję organu rentowego w ciągu miesiąca od dnia jej doręczenia. Wnosi więc odwołanie do właściwego sądu okręgowego, które jest wolne od opłaty. ZUS jest zobowiązany udzielić pisemnej interpretacji przepisów ubezpieczeniowych bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu 30 dni od dnia otrzymania kompletnego i opłaconego wniosku. Gdy nie zdąży, przedsiębiorca ma prawo uznać za poprawne własne stanowisko w sprawie zaprezentowane we wniosku.

Nie będziemy związani interpretacją udzieloną przez ZUS czy NFZ. Na własną odpowiedzialność wolno nam nie zastosować się do niej. Wiąże ona natomiast placówki ZUS

, które mogą ją zmienić wyłącznie w drodze wznowienia postępowania. Nie dotyczy to jednak interpretacji, w wyniku której nastąpiły nieodwracalne skutki prawne. Gdy postąpimy zgodnie z interpretacją, nie zostaniemy obciążeni żadnymi sankcjami administracyjnymi, finansowymi lub karami.

40 zł zapłacimy za pisemną interpretację z ZUS dotyczącą obowiązku uiszczania przez nas składek – pojedynczego stanu faktycznego

Oznacza to, że ZUS nie będzie mógł dochodzić od nas odsetek za zwłokę czy wymierzyć nam dodatkowej opłaty do 100 proc. nieopłaconych składek, jeżeli ich nieopłacenie będzie konsekwencją zastosowania się do interpretacji.

Wniosek dotyczy zaistniałego już stanu faktycznego bądź zdarzenia przyszłego. Przedstawiamy w nim przede wszystkim stan faktyczny lub przyszły, a także własne stanowisko w tej kwestii. Oznacza to, że wniosek odnosi się do indywidualnie oznaczonej sprawy. Oprócz tego podajemy:

- firmę przedsiębiorcy,

- oznaczenie siedziby i adresu albo miejsca zamieszkania i adresu przedsiębiorcy,

- numer identyfikacji podatkowej (NIP),