Złóż informację ZUS IWA

Informację tę mają obowiązek przekazać płatnicy, którzy łącznie spełniają następujące warunki:

- byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS jako płatnicy składek wypadkowych od 1 stycznia do 31 grudnia 2008 r. (w każdym miesiącu tego roku) i co najmniej jeden dzień w styczniu br.;

- zgłaszali w ubiegłym roku do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej dziesięciu ubezpieczonych;

- byli 31 grudnia 2008 r. wpisani do rejestru REGON.

[srodtytul]Elektronicznie lub na papierze[/srodtytul]

Informację ZUS IWA przekazujemy w takiej samej formie, w jakiej jesteśmy zobowiązani dostarczać inne dokumenty; jeśli przesyłamy je drogą elektroniczną poprzez teletransmisję danych, to tak również składamy ZUS IWA. Uprawnieni do dostarczania informacji ZUS IWA na papierze (według ustalonego wzoru lub wydruk z oprogramowania interfejsowego) przekazują ją do terenowej jednostki organizacyjnej ZUS właściwej dla siedziby płatnika. W razie przekazywania informacji ZUS IWA pocztą na opakowaniu umieszczamy napis ZUS IWA.

Płatnik składek zobowiązany jest przekazać do ZUS korektę informacji ZUS IWA w ciągu siedmiu dni od:

- stwierdzenia nieprawidłowości we własnym zakresie,

- otrzymania zawiadomienia o stwierdzonych uchybieniach przez ZUS.

Gdy konieczność złożenia korekty informacji ZUS IWA wynika ze stwierdzenia nieprawidłowości przez ZUS w decyzji, płatnik powinien złożyć korektę informacji ZUS IWA nie później niż w ciągu siedmiu dni od uprawomocnienia się tej decyzji. Jeśli natomiast nieprawidłowości zostały stwierdzone podczas kontroli, składamy korektę w ciągu 30 dni od otrzymania protokołu kontroli.

[ramka][b]Przykład 1[/b]

Spółka z o.o. zaczęła działać w lutym 2008 r. Od lutego zgłosiła do ubezpieczeń społecznych 20 pracowników. W kolejnych miesiącach liczba ubezpieczonych wynosiła średnio 25 osób. Skoro płatnik nie prowadził działalności w styczniu 2008 r. i w związku z tym nie zgłaszał nikogo w tym miesiącu do ubezpieczenia, nie powinien składać informacji ZUS IWA za 2008 r.[/ramka]

[ramka][b]Przykład 2[/b]

Spółka akcyjna była zarejestrowana w ZUS jako płatnik składek przez cały 2008 r., ale od 1 do 31 grudnia wszyscy pracownicy przebywali na urlopach bezpłatnych. W miesiącu tym spółka nie zatrudniała również zleceniobiorców. W związku z tym że w grudniu 2008 r. spółka nie zatrudniała żadnej osoby podlegającej ubezpieczeniu wypadkowemu, nie przekazuje za 2008 r. deklaracji ZUS IWA.[/ramka]

[srodtytul]Jak ustalić liczbę ubezpieczonych[/srodtytul]

Liczba ubezpieczonych to iloraz sumy osób podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy roku kalendarzowego, którego informacja dotyczy, przez liczbę miesięcy tego roku. Biorąc pod uwagę, że płatnik musi być nieprzerwanie zgłoszony w ZUS od 1 stycznia do 31 grudnia, w rachunkach tych liczba ubezpieczonych zawsze wynosi 12. Zaokrąglamy ją do jedności w górę, jeżeli końcówka jest większa lub równa 0,5, albo w dół, gdy jest mniejsza od 0,5 (16,49 = 16; 12,51 = 13).

W limicie tym uwzględniamy osoby, które w danym miesiącu co najmniej jeden dzień podlegały ubezpieczeniu wypadkowemu. Pomijamy natomiast tych, którzy:

- przez cały miesiąc nie byli objęci ubezpieczeniem wypadkowym,

- podlegają ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, ale nie wypadkowemu, np. zleceniobiorcy wykonujący pracę poza siedzibą lub miejscem prowadzenia działalności przez chlebodawcę, pobierający zasiłek macierzyński, przebywający na urlopie wychowawczym,

- podlegający z danego tytułu tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu, np. zleceniobiorca, który w tym samym okresie pozostaje z innym podmiotem w stosunku pracy i otrzymuje od niego wynagrodzenie równe co najmniej minimalnemu,

- nie podlegają ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu, np. student, który nie ukończył 26 lat, zatrudniony na podstawie umowy-zlecenia,

- przez cały miesiąc korzystali z urlopu bezpłatnego, wychowawczego albo zasiłku macierzyńskiego.

Wyłączamy również osoby, za które za dany miesiąc rozliczamy składki lub wykazujemy świadczenia po ustaniu tytułu do ubezpieczeń społecznych. Jeżeli dana osoba podlega ubezpieczeniu wypadkowemu w danym miesiącu z dwóch tytułów u jednego płatnika, przyjmujemy ją jako jednego ubezpieczonego.

[ramka][b]Przykład 3[/b]

Pracownik od 2 kwietnia do 31 sierpnia 2008 r. był chory i otrzymał za ten okres najpierw wynagrodzenie na podstawie art. 92 kodeksu pracy, a następnie zasiłek chorobowy. W każdym z tych miesięcy należy go uwzględnić w liczbie osób podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu. Korzystający przez cały miesiąc z wynagrodzenia za czas choroby albo zasiłku chorobowego nadal jest objęty ubezpieczeniami społecznymi jako pracownik. Czas pobierania tych świadczeń jest jedynie przerwą w opłacaniu składek. [/ramka]

[ramka][b]Przykład 4[/b]

W 2008 r. płatnik zgłaszał do ubezpieczenia wypadkowego nieprzerwanie przez 12 miesięcy: w styczniu i lutym po dziesięciu ubezpieczonych, a w pozostałych miesiącach po 15. Suma osób podlegających temu ubezpieczeniu w 2008 r. wyniosła 170. Liczba ubezpieczonych dla celów ustalenia składki wypadkowej to 14 (170 osób : 12 miesięcy). Pracodawca ma zatem obowiązek przekazać informację ZUS IWA za 2008 r.[/ramka]

[i][b]Podstawa prawna[/b]

- art. 28, 31 [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=167515]ustawy z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (DzU nr 199, poz. 1673 ze zm.)[/link]

- [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=167534]rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków (DzU nr 200, poz. 1692 ze zm.)[/link] [/i]

[ramka][b]Krok po kroku sporządzamy dokument[/b]

Wypełniając informację ZUS IWA, musimy przestrzegać określonych zasad. [b]W bloku I [/b]dane organizacyjne podajemy w polach: