Płatnicy, którzy za 2015 r. składali w ZUS raporty, rozliczając w nich składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne pracowników, zleceniobiorców i innych ubezpieczonych, mają obowiązek wydać im pisemne zestawienie ich wysokości do końca lutego br. Muszą to też zrobić mali płatnicy, którzy dostarczają do ZUS dokumenty w formie papierowej ze względu na niewielką liczbę zatrudnionych oraz ci korzystający z usług biura rachunkowego. W tym drugim przypadku, gdy płatnik powierzył sprawy księgowe biuru rachunkowemu, konieczne jest jednak dodatkowe zlecenie na wytworzenie takiej dokumentacji. Natomiast przedsiębiorcy, którzy prowadzą mały biznes i zatrudniali na etacie czy zleceniu, a sami prowadzą księgowość firmy, muszą sporządzić takie dokumenty i przekazać je ubezpieczonym np. za pomocą programu „Płatnik".