Płatnicy składek ZUS zobowiązani są co do zasady przekazywać do ZUS dokumenty ubezpieczeniowe: zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych, deklaracje rozliczeniowe, imienne raporty miesięczne i ich korekty, przez transmisję danych w formie dokumentu elektronicznego.
Wyjątek przewidziany został dla płatników rozliczających składki za nie więcej niż pięć osób. Płatnicy tacy mogą przekazywać dokumenty ubezpieczeniowe w formie pisemnej według ustalonego wzoru lub w formie wydruku z oprogramowania. Również, w uzasadnionych przypadkach, ZUS może upoważnić płatnika składek rozliczającego składki za więcej niż pięć osób do przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych w formie pisemnej według ustalonego wzoru, w formie wydruku z oprogramowania lub na informatycznych nośnikach danych