Składki od zasiłku tylko w drukach ZUS

[b]Pracownica przebywa na urlopie macierzyńskim. Mimo to 12 kwietnia zawarła umowę-zlecenie z własnym pracodawcą. Uznała bowiem, że uda się jej połączyć sprawowanie opieki nad dzieckiem z wykonywaniem zadań z tego kontraktu. Jej wynagrodzenie to 2500 zł. Zasiłek 2000 zł. Jakim ubezpieczeniom będzie podlegać, co i jak wykazać w raportach ZUS za kwiecień?[/b]

Zasiłek macierzyński nie jest wolny od należności na ubezpieczenia społeczne. Od jego wartości naliczamy [b]składkę emerytalną[/b] (19,52 proc.) i [b]rentową[/b] (6 proc.). Nie zmieni się to nawet wtedy, gdy osoba przebywająca na urlopie macierzyńskim podejmie dodatkową pracę (założy własną firmę bądź zatrudni się na podstawie umowy cywilnoprawnej: zlecenia albo o dzieło).

[b]Dorabianie nie powoduje bowiem zmiany tytułu do ubezpieczeń.[/b] Tak wynika z art. 9 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=538F000BD8C37BC1C68453E16C8324F5?n=1&id=184677&wid=327789]ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm.)[/link].

Przepis ten przewiduje, że osoba pobierająca zasiłek macierzyński zawsze podlega obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Z dodatkowych tytułów może zgłosić się do ZUS dobrowolnie.

[srodtytul]Można fakultatywnie[/srodtytul]

Jeśli chodzi o składki od dodatkowych przychodów, to społeczne od zlecenia odprowadzamy dobrowolnie. Obowiązkowo regulujemy tylko zdrowotną.

Inaczej jest gdy dodatkowa praca będzie wykonywana [b]na podstawie umowy o dzieło[/b]. Ona bowiem jest [b]wolna od jakichkolwiek składek[/b]. Wyjątek: gdy jest zawierana z własnym pracodawcą. Nie dotyczy to jednak sytuacji, gdy jest zawierana w czasie urlopu macierzyńskiego.

W tym okresie pracodawca nie wypłaca bowiem ze stosunku pracy wynagrodzenia. W związku z tym pobierającego zasiłek macierzyński, z którym zawieramy umowę o dzieło bądź zlecenie, nie traktujemy dla celów ubezpieczeniowych jako własnego pracownika. Czyli gdyby w opisywanym wypadku zleceniobiorca chciał odprowadzić składki społeczne od zlecenia, to i tak nie rozliczyłby ich razem z zasiłkiem.

Pobierającego zasiłek macierzyński, z którym zawieramy umowę-zlecenie, zgłaszamy do ubezpieczeń i rozliczamy odrębnie na zasadach przewidzianych dla zleceniobiorców.

[srodtytul]Co i w jakim formularzu[/srodtytul]

[b]Jakie druki należy złożyć do ZUS?[/b] Załóżmy, że zleceniobiorca nie chce odprowadzać składek od zlecenia. Mimo to zleceniodawca zgłasza go do ZUS na formularzu [b]ZUS ZZA[/b] (zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego). Wypełnia także druk [b]ZUS RZA[/b], w którym wykazuje składkę zdrowotną.

Dodatkowo [b]płatnik musi rozliczyć zasiłek macierzyński[/b]. W tym celu składa dwa druki:

- [b]ZUS RCA z kodem 12 40 xx[/b], wykazując w nim składki emerytalne i rentowe naliczane od kwoty 2000 zł, oraz

- [b]ZUS RSA z kodem 12 40 xxx[/b], podając okres od 1 do 30 kwietnia i wskazując kod przerwy w opłacaniu składek emerytalnych i rentowych z racji umowy o pracę, tj. 311.

Zobaczmy teraz, co znajdzie się na [b]liście płac zatrudnionego[/b]. Musimy przygotować [b]dwie takie listy: dla zasiłku macierzyńskiego i dla zlecenia[/b]. Na tej pierwszej wykażemy tylko podatek. Składki emerytalne i rentowe pomijamy, bo finansuje je budżet państwa.

Podobnie przy zleceniu. Od sumy, która jest na jego podstawie wypłacana, odprowadzamy składkę zdrowotną oraz 18-proc. podatek. Zakładamy bowiem, że zleceniobiorca nie będzie chciał się zgłosić dobrowolnie do ubezpieczeń społecznych.

[b]PIERWSZA LISTA PŁAC [/b]

2000 zł – zasiłek macierzyński

[b]Krok 1. Wartość podatku[/b]

2000 x 18 proc. = 360 zł

[b]Krok 2. Kwota do wypłaty[/b]

2000 zł – 360 zł = 1640 zł

[b]DRUGA LISTA PŁAC[/b]

2500 zł – wynagrodzenie z umowy-zlecenia

[b]Krok 1. Składki zdrowotne[/b]

do potrącenia: 2500 zł x 9 proc. = 225 zł

odliczana od podatku: 2500 zł x 7,75 proc. = 193,75 zł

[b]Krok 2. Zaliczka na podatek[/b]

2500 zł x 20 proc. = 500 zł (koszty uzyskania przychodu)

2500 zł – 500 zł = 2000 zł x 18 proc. = 360 zł

360 zł – 193,75 zł (składka zdrowotna odliczana od podatku) =166,25 zł (zaliczka na podatek), po zaokrągleniu 166 zł

[b]Krok 3. Kwota do wypłaty[/b]