Nie płacisz wynagrodzenia podwładnemu, który choruje 30 dni w miesiącu

Nasz czytelnik od niedawna prowadzi małą firmę, w której zatrudnia trzy osoby. Zastanawia się, w jaki sposób ustalać pensje zatrudnionych, gdy przez część miesiąca będą przebywać na zwolnieniach lekarskich.

Trzeba pamiętać, że [b]podstawą wymiaru zasiłku za jeden dzień niezdolności do pracy, jest 1/30 część przyjmowanego wynagrodzenia, bez względu na liczbę dni kalendarzowych w danym miesiącu. Pensja ustalona w stałej comiesięcznej stawce przysługuje w tej samej kwocie, zarówno gdy miesiąc ma 28 dni, jak i wtedy, gdy ma 31 dni[/b].

A zatem metoda ustalania wynagrodzenia jest ściśle związana z regulacją dotyczącą sposobu obliczania zasiłku chorobowego.

[srodtytul]31 dni kalendarzowych[/srodtytul]

W sytuacji gdy miesiąc jest długi i ma 31 dni, jak np. w lipcu czy październiku, obliczając wynagrodzenie za pracę podwładnego, który w trakcie chorował i był z tego powodu nieobecny w pracy, trzeba posłużyć się przepisami [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=73966]rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.)[/link].

Zgodnie z zawartą tam zasadą stałe miesięczne wynagrodzenie należy podzielić przez 30 dni (Uwaga! Nie można dzielić przez rzeczywistą liczbę dni w miesiącu, a więc np. przez 31, tylko przez 30). Otrzymaną kwotę trzeba pomnożyć przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby. Tak obliczone wynagrodzenie odejmuje się od pensji przysługującej za cały miesiąc.

Zdarza się jednak, że w takim 31-dniowym miesiącu podwładny pracuje tylko jeden dzień, a przez resztę przebywa na zwolnieniu. W takiej sytuacji znalazł się nasz czytelnik, który nie wie, czy takiemu pracownikowi może nie przekazać pieniędzy. To jest możliwe. Co więcej, jest zgodne z prawem.

W [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=176768]ustawie z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn. DzU z 2005 r. nr 31, poz. 267 ze zm.)[/link] bowiem do obliczeń wysokości zasiłku przyjęto liczbę 30 jako uśrednioną liczbę dni kalendarzowych w miesiącu.

Tej metody nie stosuje się do obliczania wynagrodzenia za pracę bez absencji. Jeśli bowiem np. pracownik ma ustalone w umowie, że będzie otrzymywał 3 tys. zł brutto miesięcznego wynagrodzenia, to taką pensję otrzyma zarówno w październiku, grudniu czy w styczniu, gdy liczba dni w kalendarzu wynosi 31, jak i w lutym, który w 2010 r. będzie miał 28 dni.

[ramka] [b]Przykład[/b]

Pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim od 2 do 31 lipca, czyli 30 dni. Pracodawca, aby ustalić mu wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca, musiał najpierw miesięczną stawkę wynagrodzenia podwładnego podzielić przez 30.

Jego wynagrodzenie wynosi 4200 zł.

1. A zatem najpierw trzeba 4200 zł podzielić przez 30 dni (przypominamy, że miesiąc zgodnie z przepisami ma uśrednione 30 dni – nie bierze się więc pod uwagę rzeczywistej liczby dni danego miesiąca) = 140,00 zł.

2. Otrzymaną kwotę pensji za jeden dzień pracy trzeba następnie pomnożyć przez liczbę dni niezdolności do pracy wskazaną w zaświadczeniu lekarskim, czyli 140,00 zł x 30 dni = 4200,00 zł.

3. Tę kwotę należy odjąć od pensji przysługującej za cały miesiąc, czyli 4200,00 zł – 4200,00 zł = 0,00 zł.

Z tego działania wynika, że pracownik nie powinien otrzymać wynagrodzenia zasadniczego za lipiec.[/ramka]

Nieco inaczej jest, gdy zatrudniony w danym miesiącu choruje kilka dni.

[srodtytul]Gdy była niedyspozycja...[/srodtytul]

Załóżmy, że pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim cztery dni – od 8 do 11 września. Jego pensja zasadnicza wynosi 1970 zł. W jego przypadku, aby obliczyć kwotę do zapłaty za przepracowaną część miesiąca, najpierw trzeba miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez 30, czyli

1970,00: 30 dni = 65,66 zł.

Wynik ten należy następnie pomnożyć przez liczbę dni wskazanych przez lekarza w zaświadczeniu lekarskim, czyli

65,66 zł x 4 dni = 262,64 zł.

Tę kwotę trzeba odjąć od miesięcznej pensji:

1970,00 zł – 262,64 zł = 1707,36 zł.

Ten wynik wskazuje kwotę wynagrodzenia za czas przepracowany we wrześniu.

[srodtytul]...a kiedy luty[/srodtytul]

Jeszcze inaczej przedstawia się sytuacja w miesiącu, w którym jest tylko 28 dni, czyli w lutym. Także w tym przypadku należy zastosować zasadę dzielenia wynagrodzenia przez 30. Nie ma tu znaczenia, że w lutym jest mniej dni niż 30.

A zatem, jeśli pracownik przez część miesiąca, np. od 9 lutego do 17 lutego (czyli przez dziewięć dni) będzie na zwolnieniu, to jego wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca trzeba będzie ustalić w następujący sposób.

Załóżmy, że jego pensja podstawowa wynosi 2770 zł.

W pierwszej kolejności trzeba ją podzielić przez 30, czyli 2770,00 zł:

30 dni = 92,33 zł.

Następnie tak obliczoną pensję za jeden dzień pracy trzeba pomnożyć przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim, a zatem: