Wypełnij dokumenty za ubezpieczonych

Są to:

- ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia właściwym dla osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę (01 10 x x) oraz z kodem świadczenia/ przerwy 311 (zasiłek macierzyński). Raport ten jest sporządzany za miesiąc, w którym zasiłek macierzyński został wypłacony. Jeżeli w którymś miesiącu go nie wypłacono, raportu nie przygotowujemy;

- ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 xx, w którym płatnik wykazuje składki naliczone od kwoty wypłaconego zasiłku. Jeśli w danym miesiącu zasiłek nie został wypłacony, za ten miesiąc należy złożyć raport z zerowymi podstawami wymiaru i zerowymi kwotami składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe

oraz ewentualnie

- ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 x x, jeżeli za część miesiąca osoba ta miała też wypłacone przychody ze stosunku pracy.

Jeśli płatnik składek złoży komplet dokumentów za osobę z kodem tytułu ubezpieczenia osoby pobierającej zasiłek macierzyński (12 40 xx), nie zwalnia go to od złożenia za tę osobę imiennego raportu miesięcznego ZUS RSA. Dotyczy on okresu przerwy w opłacaniu składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, z tytułu których nabyła ona prawo do zasiłku, np. z umowy o pracę. Wobec tego pracodawca musi składać raport ZUS RSA z kodem tytułu do ubezpieczeń 01 10 xx za pracownicę, której wypłaca zasiłek macierzyński. W nim wykaże kwotę i okres, za który wypłacił zasiłek. W pole kod świadczenia/przerwy powinien wpisać 311 (zasiłek macierzyński). Raport ten należy składać za miesiąc, w którym wypłacił zasiłek.

[ramka][b]Przykład[/b]

Zatrudniona na umowę o pracę pani Renata 14 września urodzi dziecko i nabędzie prawo do zasiłku macierzyńskiego. 30 września zostanie jej wypłacone 1500 zł wynagrodzenia i 1400 zł zasiłku macierzyńskiego.

W okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego będzie obowiązkowo podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tego zasiłku. Za wrzesień płatnik składek powinien za nią złożyć do ZUS następujące dokumenty:

- ZUS RSA (z kodem tytułu do ubezpieczeń z umowy o pracę 01 10 xx) i wykazać okres od 14 do 30 września jako okres przerwy w opłacaniu składek, kwotę 1400 zł i kod świadczenia przerwy 311,

- ZUS RCA (z kodem tytułu do ubezpieczeń 01 10 xx), w którym w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne wykaże 1500 zł, i od tej podstawy naliczy składki na ubezpieczenia społeczne, oraz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne 1294,35 zł (1500 zł – 205,65 zł – składki finansowane ze środków ubezpieczonego),

- ZUS RCA (z kodem tytułu do ubezpieczeń zasiłku macierzyńskiego 12 40 xx), w którym w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe wykaże 1400 zł (zasiłek macierzyński) i od tej kwoty naliczy składki na te ubezpieczenia.[/ramka]

[ramka][b]Kto i jak rozlicza się w składanych formularzach[/b]

Płatnikiem składek za osoby pobierające zasiłek macierzyński są:

- pracodawca w stosunku do osób, którym wypłaca zasiłki macierzyńskie,

- ZUS dla osób, którym wypłaca zasiłki macierzyńskie.

Stosownie do art. 61 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa prawo do zasiłków ustalają oraz zasiłki te wypłacają:

1) płatnicy składek na ubezpieczenie chorobowe, którzy zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych,

2) Zakład Ubezpieczeń Społecznych

a) ubezpieczonym, których płatnicy składek zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego nie więcej niż 20 ubezpieczonych,

b) ubezpieczonym prowadzącym pozarolniczą działalność i osobom z nimi współpracującym,

c) ubezpieczonym będącym duchownymi,