Obowiązek opłacania składki na FP za osobę zatrudnioną na umowę-zlecenie istnieje, gdy wykonawca podlega z tego tytułu obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, a podstawa wymiaru składek emerytalnej i rentowych jest równa co najmniej minimalnemu wynagrodzeniu. Wynika tak z art. 104 [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=173396]ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (DzU nr 99, poz. 1001, ze zm.).[/link]
Wynagrodzenie za realizację zlecenia wolno ustalić kwotowo, w kwotowej stawce godzinowej, akordowej albo prowizyjnie. Wskazując je w stawce miesięcznej, przysparzamy kadrom roboty za miesiąc, kiedy zleceniobiorca świadczył pracę w niektóre dni. Musimy wówczas przeliczyć podstawę wymiaru składek emerytalnej i rentowych tak, jakby wykonywał pracę przez pełny miesiąc. Jeżeli w wyniku rachunków okaże się, że przychód za wrzesień stanowiący podstawę wymiaru składek jest równy co najmniej minimalnej płacy, regulujemy też składkę na FP. Tak właśnie jest w opisanej sytuacji: składka na FP się należy.
Gdy wynagrodzenie za zlecenie ustaliliśmy inaczej, np. w stawce godzinowej, to decyduje faktyczny przychód uzyskany przez wykonawcę w danym miesiącu. Jeżeli przychód jest równy co najmniej minimalnemu wynagrodzeniu, odprowadzamy składkę na FP.
Sprawdzając konieczność opłacania składek na FP, bierzemy pod uwagę wszystkie tytuły, z których dana osoba podlega obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Zatrudniający zleceniobiorcę objętego obowiązkowymi ubezpieczeniami społecznymi, dla którego podstawa wymiaru składek jest niższa od minimalnej płacy miesięcznie, powinien odebrać od niego informację, czy ma równocześnie inne tytuły do obowiązkowych ubezpieczeń. Gdy ma (jest np. jeszcze pracownikiem na 1/3 etatu z pensją 500 zł), to podstawa wymiaru składek emerytalnej i rentowych (1500 zł) jest wyższa od minimalnego wynagrodzenia. Dlatego obydwaj płatnicy (pracodawca i zleceniodawca) powinni naliczyć i opłacić składki na FP. Gdy natomiast wykonawca oświadcza, że umowa-zlecenie jest jego jedynym tytułem, składka na FP nie powinna być opłacana.
