W ustawie o pracowniczych planach kapitałowych przewidziano kilka etapów wdrożenia tego programu. Przykładowo podmioty, które zatrudniały – według stanu na 31 grudnia 2018 r. – co najmniej 250 osób zatrudnionych, zostały objęte przepisami tej ustawy od 1 lipca 2019 r. W przepisach przejściowych ustawy o PPK (por. art. 133) zawarto regulację, zgodnie z którą podmiot zatrudniający, który w terminie objęcia go przepisami ustawy o PPK prowadził PPE, który to program spełniał określone wymagania, mógł podjąć decyzję o niewdrożeniu PPK.
Uprawnienie to przysługiwało, jeżeli w terminie objęcia podmiotu zatrudniającego przepisami ustawy o PPK:
- w prowadzonym przez niego PPE uczestniczyło co najmniej 25 proc. osób zatrudnionych oraz
- podmiot ten naliczał i odprowadzał składki podstawowe do PPE w wysokości co najmniej 3,5 proc. wynagrodzenia.
Czytaj więcej
Serwis mojeppk umożliwia m.in. ustalenie, w jakich instytucjach finansowych uczestnik PPK ma rach...
Można jednak utracić to uprawnienie. Podmiot zatrudniający, o którym mowa powyżej, ma obowiązek stosować przepisy ustawy o PPK począwszy m.in. od dnia:
- likwidacji PPE,
- opóźnienia w odprowadzaniu składek podstawowych do PPE przekraczającego 90 dni, które wynikło z celowego działania tego podmiotu,
- następującego po 1 stycznia albo 1 lipca danego roku, jeżeli według stanu na ten dzień w PPE uczestniczy mniej niż 25 proc. osób zatrudnionych.
Poniżej odpowiadamy na pytania dotyczące tych zagadnień.
Ważne!
Pracodawcy prowadzący PPE mają obowiązek dwa razy w roku – do 31 stycznia oraz do 31 lipca – przekazać Polskiemu Funduszowi Rozwoju S.A. oświadczenie o liczbie pracowników i uczestników PPE zatrudnionych u danego pracodawcy. W oświadczeniu tym należy wskazać liczbę pracowników i uczestników PPE według stanu na 1 stycznia albo na 1 lipca w danym roku kalendarzowym.
- Z uwagi na prowadzenie PPE nie wdrożyliśmy PPK. Partycypacja w PPE według stanu na 1 lipca br. była niższa niż 25 proc. osób zatrudnionych. Czy spowodowało to, że mamy obowiązek uruchomić PPK?
Tak. W sytuacji, o której mowa w pytaniu, do podmiotu zatrudniającego od 2 lipca br. mają zastosowanie przepisy ustawy o PPK. Licząc od tej daty podmiot zatrudniający musi:
- w terminie do 10. dnia miesiąca następującego po upływie 3 miesięcy (90 dni) zawrzeć w imieniu i na rzecz osób zatrudnionych umowy o prowadzenie PPK oraz
- nie później niż na 10 dni roboczych przed upływem tego terminu zawrzeć umowę o zarządzanie PPK.
Podmiot zatrudniający, który utracił uprawnienie do niestosowania przepisów ustawy o PPK 2 lipca br., ma zatem czas na zawarcie umowy o prowadzenie PPK do 10 października, a umowy o zarządzanie PPK – do 26 września br.
- Wdrożyliśmy PPK, ale chcemy zrezygnować z tego programu i zamiast PPK prowadzić PPE. Czy można skorzystać z takiego rozwiązania?
Nie. W przepisach ustawy o PPK nie przewidziano możliwości rezygnacji z PPK przez podmiot, który wdrożył ten program.
Uruchomienie PPK, a następnie PPE, może ewentualnie spowodować, że pracodawca nie będzie finansować wpłat do PPK za osoby, który przystąpiły do PPE.
Podmiot zatrudniający, który zawarł umowę o zarządzanie PPK oraz umowy o prowadzenie PPK, a następnie utworzył PPE i odprowadza składki podstawowe do PPE w wysokości co najmniej 3,5 proc. wynagrodzenia, może – w porozumieniu z zakładową organizacją związkową działającą w tym podmiocie – nie finansować, od miesiąca następującego po miesiącu, w którym PPE został zarejestrowany przez KNF, wpłat podstawowych i wpłat dodatkowych do PPK za osoby zatrudnione, które przystąpiły do PPE (art. 13 ust. 2 ustawy o PPK). Z tego rozwiązania może skorzystać tylko podmiot, w którym działa zakładowa organizacja związkowa.
- Pracodawca nie wdrożył PPK z uwagi na prowadzenie PPE. Zakład pracy tego pracodawcy zostanie nabyty przez nowo utworzoną spółkę. Czy ta spółka będzie miała obowiązek uruchomić PPK, skoro na skutek nabycia zakładu pracy będzie musiała prowadzić PPE?
Tak. Spółka będzie miała obowiązek utworzyć PPK.
Art. 133 ust. 1 ustawy o PPK, ustanawiający wyjątek od zasady, zgodnie z którą podmiot zatrudniający ma obowiązek stosować przepisy tej ustawy, nie powinien być interpretowany rozszerzająco. Z uprawnienia do niewdrożenia PPK, przewidzianego w art. 133 ust. 1 ustawy o PPK, mogły skorzystać tylko podmioty prowadzące PPE, spełniające wymagania określone w tym przepisie w terminach wskazanych w art. 134 ust. 1 ustawy o PPK. Z uprawnienia tego nie może skorzystać nowo utworzony podmiot zatrudniający. Dotyczy to także sytuacji, gdy – zgodnie z art. 7 ust. 4 ustawy o PPE – nowy pracodawca wchodzi w prawa i obowiązki dotychczasowego pracodawcy wynikające z umowy zakładowej w związku z prowadzeniem PPE przez pracodawcę, którego zakład pracy został nabyty.
Autorka jest ekspertką PFR Portal PPK
Więcej na temat PPK na mojeppk.pl i pod nr telefonu 800 775 775. Zachęcamy również do korzystania z bezpłatnych szkoleń prowadzonych przez ekspertów PFR Portal PPK. Na szkolenia można zapisać się tutaj: https://www.mojeppk.pl/szkolenia.html.
Podstawa prawna:
- ustawa z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (tekst jedn. DzU z 2024 r., poz. 427)
- ustawa z 20 kwietnia 2004 r. o pracowniczych programach emerytalnych (tekst jedn. DzU z 2024 r., poz. 556)
