Mogą z nich skorzystać pracownicy, którzy dokształcają się na polecenie lub za zgodą pracodawcy. Urlop szkoleniowy przysługuje pracownikowi, który zatrudniony jest na podstawie umowy o pracę i który z inicjatywy pracodawcy lub własnej, ale za zgodą pracodawcy, podnosi swe kwalifikacje, uzupełnia wiedzę lub zdobywa umiejętności zawodowe przydatne w firmie, w której jest zatrudniony.
Urlopu szkoleniowego udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Osoby, które dokształcają się bez wiedzy pracodawcy nie mogą skorzystać z tego rodzaju urlopu. W takiej sytuacji, gdy pracownik potrzebuje wolnego musi korzystać z urlopu wypoczynkowego lub bezpłatnego. Pracodawca nie ma obowiązku udzielenia pracownikowi urlopu w sytuacji, gdy pracownik nie poinformował pracodawcy o chęci podnoszenia kwalifikacji. Urlop szkoleniowy nie dotyczy sytuacji, kiedy pracownik musi wziąć udział w zajęciach lub wykładach.