Umowa ustna zazwyczaj nie zapewnia bezpieczeństwa obrotu prawnego. Warto sporządzać dokumenty pisemne przede wszystkim w celach dowodowych. Pisemna umowa pozwala jasno określić jej przedmiot, prawa i obowiązki stron oraz wszelkie zabezpieczenia. Dzięki temu nie pozostawia wątpliwości co do zakresu świadczeń i sposobu ich realizacji.
„Jeśli chcesz pokoju, szykuj się do wojny”. W relacjach gospodarczych należy zapobiegać sporom, zamiast je wywoływać. Dlatego warto starannie wybrać kontrahenta i zawrzeć z nim umowę zrozumiałą dla obu stron. Choć w chwili jej podpisywania rzadko myślimy o ewentualnym procesie sądowym, właściwe zrozumienie oświadczeń w momencie zawierania kontraktu pozwala ograniczyć ryzyko konfliktu. Przygotowanie umowy z pomocą prawnika lub doradców obu stron zdecydowanie zwiększa szansę na uniknięcie nieporozumień w przyszłości.