Jako że oferta może być złożona wyłącznie do upływu terminu składania ofert, a co za tym idzie – nie może po tym czasie ulegać zmianom, niezwykle istotna pozostaje instytucja wyjaśniania treści ofert w prawie zamówień publicznych.
Zgodnie z art. 223 ust. 1 ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. DzU z 2014 r., poz. 1320) w toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów czy oświadczeń. Niedopuszczalne jest jednak prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty, a także dokonywanie jakichkolwiek zmian w treści oferty poza poprawą oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych lub właśnie wyjaśnieniem oferty.