Pracodawca nie może potrącić nic ze świadczeń przyznanych z funduszu socjalnego, jeśli zostało zajęte tylko wynagrodzenie za pracę (interpretacja MPiPS oraz MS z 21 czerwca 2011 r. w sprawie możliwości prowadzenia egzekucji komorniczej lub administracyjnej ze świadczeń z ZFŚS).
Przykład
Zajęcie innych wierzytelności
W styczniu 2013 r. zakład wypłacił pracownikowi pieniężne świadczenie socjalne z zfśs w wysokości 1000 zł brutto oraz 2900 zł netto wynagrodzenia za pracę. W styczniu 2012 r. naczelnik US przysłał zajęcie wynagrodzenia za pracę, zasiłków i innych wierzytelności z tytułu zaległych składek na 24 000 zł. Pracownik jest zatrudniony na 2/3 etatu, korzysta z podstawowych kosztów uzyskania przychodu i złożył PIT-2.
W tym wypadku pracodawca dokonuje potrąceń z wynagrodzenia za pracę na podstawie art. 87-90 k.p. w ramach zajęcia za pracę oraz ze świadczenia z zfśs w pełnej kwocie netto, w ramach zajęcia innych wierzytelności.
Potrącenie z wynagrodzenia za pracę:
a) podstawa dokonania potrącenia 2900 zł netto
b) maksymalna dopuszczalna kwota potrącenia tytułem świadczenia niealimentacyjnego - 1/2 podstawy dokonania potrącenia 2900 zł x 1/2 = 1450 zł
c) kwota wolna tytułem świadczenia niealimentacyjnego właściwa dla 2/3 etatu, podstawowych kosztów uzyskania przychodu i złożonego PIT-2
1181,38 zł x 2/3 etatu = 787,59 zł
d) faktyczna możliwa kwota potrącenia 2900 zł - 787,59 zł = 2112,41 zł
Następnie kwotę 2112,41 zł porównuje z maksymalną dopuszczalną kwotą potrącenia (1450 zł). Skoro niższa jest maksymalna dopuszczalna kwota potrącenia, z pensji można potrącić tylko 1450 zł.
e) końcowe rozliczenie
wysokość potrącenia niealimentacyjnego 1450 zł
wynagrodzenie na rękę 2900 zł - 1450 zł = 1450 zł
Potrącenie ze świadczenia z zfśs:
a) podstawa dokonania potrącenia (świadczenie z zfśs jest zwolnione ze składek na ubezpieczenia społeczne, a z podatku dochodowego - do kwoty 380 zł rocznie na jednego pracownika)
- podstawa opodatkowania 1000 zł - 380 zł = 620 zł
- pełna zaliczka 620 zł x 18 proc. = 111,60 zł
- zaliczka do US: 111,60 zł, po zaokrągleniu 112 zł
- podstawa dokonania potrącenia (świadczenie z zfśs netto) 1000 zł - 112 zł = 888 zł
b) wysokość potrącenia - pełna kwota świadczenia z zfśs netto, czyli 888 zł.