Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w 2011 r. - zasady obliczania

Mam prawo do 26 dni urlopu rocznie i nie jest to moja pierwsza praca. Trzymiesięczną umowę o pracę na okres próbny zawarłem 9 maja 2011 r. Pracowałem 8 godzin dziennie, od poniedziałku do piątku, moje wynagrodzenie wynosiło 2100 zł brutto. W trakcie tego okresu ożeniłem się i wykorzystałem 5 dni urlopu. Czy należy mi się ekwiwalent za urlop, a jeśli tak, to ile on wynosi? -

pyta czytelnik

Na pytanie to nie można udzielić jednoznacznej odpowiedzi nie dysponując informacją czy czytelnik w 2011 r. był gdzieś zatrudniony na etacie i tam wykorzystał część przysługującego mu urlopu, czy też nie. Teoretycznie bowiem mogłoby dojść do takiej bowiem sytuacji, że pracownik zatrudniony na podstawie umowy bezterminowej na początku roku wykorzysta cały  przysługujący mu urlop (lub znaczną jego część) i po kilku miesiącach zmieni pracodawcę. W kolejnym zatrudnieniu nie będzie mu już przysługiwał wypoczynek w ogóle lub w zmniejszonym zakresie, niż ten wynikający z proporcjonalego wyliczenia.

Dlatego też odpowiadając na pytanie czytelnika wychodzę z założenia, że jest to jego pierwszy pracowniczy angaż w tym roku.

Mając "wypracowane stażowo" prawo do 26 dni wolnego w ciągu roku pracownik zatrudniony na 3 miesięczną umowę o pracę ma prawo do 7 dni wypoczynku, zgodnie z wyliczeniem:

26 dni x 3/12 = 6,5 w zaokrągleniu 7 dni

Jeśli pracownik wykorzystał w naturze 5 dni to powinien otrzymać ekwiwalent za 2 niewykorzystane dni urlopu wypoczynkowego czyli za 16 godzin.

Wykorzystane 2 dni urlopu okolicznościowego, przysługującego pracownikowi z tytułu ślubu własnego nie uszczuplają bowiem wypoczynku. Te dwa dni ekstrawolnego  należą bowiem do innego rodzaju urlopu - jest to tzw. urlop okolicznościowy.

Współczynnik ekwiwalentowy na 2011 r.

Od 1 stycznia 2011 r. współczynnik ekwiwalentowy może przyjmować różną wysokość, w zależności od rozkładu dni wolnych udzielanych z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy.

Generalnie aby obliczyć współczynnik ekwiwalentowy, należy:

- od ogólnej liczby dni w danym roku kalendarzowym odjąć łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy wynikających z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy,

- uzyskany wynik podzielić przez 12.

Dni ustawowo wolne od pracy w 2011 r.

W przypadku pracowników zatrudnionych od poniedziałku do piątku w systemie podstawowym wyliczenie współczynnika będzie wyglądało następująco:

[365 dni – (52 niedziele + 8 dni świątecznych przypadających od poniedziałku do piątku w innym dniu niż niedziela + 53 wolne soboty]: 12 = 21.

Współczynnik ekwiwalentowy dla pracownika zatrudnionego na niepełny etat (od poniedziałku do piątku) wynosi odpowiednio:

- na 3/4 etatu – 15,75 (3/4 x 21),

- na 1/2 etatu – 10,50 (1/2 x 21),

- na 1/3 etatu – 7,00 (1/3 x 21),

- na 1/4 etatu – 5,25 (1/4 x 21).

Liczymy ekwiwalent

Przy założeniu że pracownik otrzymywał tylko stałe wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 2100 zł, w celu obliczenia ekwiwalentu powinniśmy:

- to wynagrodzenie podzielić przez współczynnik ekwiwalentu (w 2011 r. wynosi on dla pracownika pełnoetatowego pracującego od poniedziałku do piątku 21) i

- otrzymany ekwiwalent za jeden dzień urlopu podzielić przez dobową normę czasu pracy obowiązującą pracownika (tj. przez 8 godzin),

- pomnożyć stawkę godzinową przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego.

Działania matematyczne będą więc wyglądać tak:

2100 zł : 21 = 100 zł (stawka dzienna ekwiwalentu za 8-godzinny dzień pracy) : 8 godzin = 2

100 zł : 8 godzin = 12,5 zł za godzinę niewykorzystanego wypoczynku

12,5 x 16 godzin = 200 zł.

Taki sposób ustalania ekwiwalentu za urlop wynika z rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za  czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2, poz. 14 ze zm.).