[i]Odpowiada Anna Martuszewicz, specjalistka z Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy[/i]
Przepisy nie określają ściśle terminu, w którym należy skorygować stan zatrudnienia w firmie. Mówią jedynie o tym, że przeciętna liczba zatrudnionych (na podstawie której co roku nalicza się odpis na ZFŚS) musi zostać skorygowana w końcu roku. Ponieważ chodzi o faktyczną liczbę zatrudnionych w ciągu całego roku kalendarzowego, to należy przyjąć, że musi to nastąpić już po 31 grudnia. Wówczas bowiem można będzie ustalić pełną liczbę pracowników we wszystkich miesiącach – także w grudniu. Prawidłowej korekty odpisów na fundusz należy dokonać, opierając się ściśle na rozporządzeniu dotyczącym sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na fundusz. Najpierw należy więc ustalić przeciętną liczbę osób zatrudnionych w każdym miesiącu i dodać wyniki do siebie. Następnie otrzymaną sumę trzeba podzielić przez 12. Wynik będzie informował o faktycznej liczbie pracujących na etatach.
[b]A jeśli będzie ona mniejsza niż ta założona na początku roku, w oparciu o którą dokonano odpisów?[/b]
W takiej sytuacji pracodawca może nadpłacone na fundusz pieniądze zaliczyć na poczet odpisów na następny rok. Trzeba jednak pamiętać, że jeśli liczba zatrudnionych jest wyższa niż założona, wówczas trzeba dokonać dopłaty do funduszu. Przepisy nie określają, kiedy należy to zrobić. Wskazane jednak byłoby, aby pracodawca dokonał wpłaty niezwłocznie po dokonaniu korekty.
[b]Czy obliczając liczbę zatrudnionych, należy w niej uwzględniać także pracowników oddelegowanych do pracy za granicą czy przebywających na urlopach bezpłatnych?[/b]
