Z rachunkami nie muszą się spieszyć pracodawcy, którzy całość środków socjalnych przekazali w pierwszej turze, tj. do końca maja. Jeżeli natomiast na konto funduszu wpłacili tylko większą część pieniędzy, to do końca września muszą pokryć różnicę.
Wartość odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych wolno przekazać w dwóch ratach:
- do 31 maja – obejmującą minimum 75 proc. łącznej wartości odpisów za zatrudnionych w normalnych warunkach, w warunkach szczególnie uciążliwych i za młodocianych,
- do 30 września – pozostałą część środków. Chodzi głównie o odpisy na chałupników, agentów, zwiększenia o 6,25 proc. standardowych odpisów za niepełnosprawnych w stopniu znacznym i umiarkowanym oraz inne zwiększenia funduszu, np. za emerytów i rencistów objętych naszą opieką socjalną. Wynika tak z ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU nr 70, poz. 335 ze zm.)
Naruszenie tych terminów może się zakończyć grzywną, ale mimo to pracodawca nie musi uiszczać odsetek od kwot zapłaconych z opóźnieniem. Tak uznał z kolei Sąd Najwyższy w wyroku z 17 lutego 2000 r. (I PKN 538/99).
