Pracodawcy muszą porównać rzeczywiste średnioroczne zatrudnienie z planowanym. Po to, by na podstawie wyników skorygować naliczone odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.

Porównujemy tutaj wysokość odpisów ustalonych według rzeczywistego średniego zatrudnienia z tymi przekazanymi na konto funduszu, liczonymi według zatrudnienia planowanego.

Jeśli te pierwsze okażą się wyższe, niedobór trzeba uzupełnić. Gdy wyjdą niższe, nadwyżkę możemy cofnąć na konto firmy.

Przypomnijmy, że w 2009 r. podstawą obliczania wysokości odpisów jest kwota 2666,77 zł, a wysokość odpisu na poszczególnych pracowników wynosi:

- pracownik zatrudniony w normalnych warunkach – 1000,04 zł,

- pracownik wykonujący pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych – 1333,39 zł,

- pracownik młodociany :

- w pierwszym roku nauki – 133,34 zł,

- w drugim roku nauki – 160,01 zł,

- w trzecim roku nauki – 186,67 zł.

Dodatkowo pracodawca może zwiększyć odpis o 6,25 proc. (166,67 zł) na każdego:

- emeryta i rencistę objętego opieką socjalną zakładu pracy oraz

- pracownika, w stosunku do którego orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności.