Przede wszystkim, licząc wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy nauczyciela, składników płacy nie trzeba dzielić na cztery rodzaje (jak przy pozostałych pracownikach). Reguły ustalania pensji za wypoczynek nauczycieli obrazuje tabela.

Uwaga!

Gdy wynagrodzenie bazowe do ustalenia wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i za dodatkowe zajęcia uległo zmianie w okresie, z którego jest ustalana podstawa wymiaru wynagrodzenia za urlop albo w miesiącu korzystania z urlopu, wynagrodzenia te przeliczamy według nowej stawki. Tak oszacowaną kwotę włączamy do podstawy wymiaru pensji za urlop.

Przykład

Pani Janina, nauczycielka mianowana pracująca w szkole podlegającej pod administrację rządową z pensum 18/18, ma tytuł zawodowy magistra, jednak bez przygotowania zawodowego. Łącznie legitymuje się 7,5-rocznym okresem pracy zaliczanym do stażu za wysługę lat.

W roku szkolnym 2011/2012 otrzymywała wynagrodzenie zasadnicze 2222 zł, a oprócz tego dodatki:

- motywacyjny przez sześć miesięcy od 1 września 2011 r. do końca lutego 2012 r. – w wysokości 10 proc. stawki zasadniczej (222,20 zł miesięcznie),

-  funkcyjny z tytułu wychowawstwa klasy – w wysokości 15 proc. stawki zasadniczej (333,30 zł miesięcznie), z tym że wychowawcą klasy została dopiero 1 lutego 2012 r.,

-  za wysługę lat – w wysokości 7 proc. wynagrodzenia zasadniczego (155,54 zł miesięcznie).

W roku szkolnym realizowała średnio 9 godzin ponadwymiarowych. Załóżmy, że w wakacje będzie przebywała łącznie na urlopie wypoczynkowym przez 54 dni, z czego dzień przypadnie w czerwcu, 22 dni w lipcu, a 31 dni w sierpniu 2012 r. Należne jej wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy uzyskamy, ustalając po kolei:

KROK 1.

Liczymy podstawę wymiaru wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, czyli miesięczne wynagrodzenie

- składniki określone w stałej stawce miesięcznej bądź procentowo od takiej stawki (tu wynagrodzenie zasadnicze i dodatki) przyjmujemy zasadniczo w wysokości należnej pracownicy w miesiącu wykorzystywania urlopu, ale dodatki:

- motywacyjny odrzucamy, bo nie przysługiwał kobiecie ani w czerwcu, ani lipcu, ani w sierpniu 2012 r.,

- funkcyjny przeliczamy, ponieważ pracownica pobierała go krócej niż trwa rok szkolny: (333,30 zł x 5 miesięcy) : 10 miesięcy = 166,65 zł

2222 zł stawki zasadniczej + 166,65 zł dodatku funkcyjnego + 155,54 zł wysługi lat = 2544,19 zł

Podstawa wymiaru wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy ze składników w stałych stawkach miesięcznych i ustalonych procentowo od tych stawek to 2554,19 zł.

- wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe

- przeciętna liczba godzin 9 godzin,

- stawka godzinowa wynagrodzenia zasadniczego 2222 zł : (18 x 4,16 zł) = 2222 zł : 75 godz. = 29,63 zł - 9 przeciętnych godzin ponadwymiarowych x 29,63 zł = 266,67 zł

Łączna podstawa wymiaru wynagrodzenia za urlop równa się 2544,19 zł + 266,67 zł = 2810,86 zł.

KROK 2.

Ustalamy wynagrodzenie za urlop za jeden dzień, dzieląc podstawę wymiaru uzyskaną w kroku 1 przez 30 (dzielnik 30 stosują wyłącznie placówki feryjne)

2810,86 zł : 30 = 93,70 zł

KROK 3.

Obliczamy finalne wynagrodzenie za urlop

- za jeden dzień urlopu w czerwcu 2012 r.: 93,70 zł,

- za 22 dni urlopu w lipcu 2012 r.: 93,70 zł x 22 dni = 2061,40 zł,

- 31 dni urlopu w sierpniu 2012 r.: 93,70 zł x 31 dni = 2904,70 zł.

Przykład

Pan Jarosław, nauczyciel praktycznej nauki zawodu w placówce nieferyjnej z pensum 22/22, uzyskuje w roku szkolnym 2011/2012 wynagrodzenie zasadnicze 2608 zł oraz dodatki:

- za wysługę lat – 12 proc. wynagrodzenia zasadniczego (312,96 zł miesięcznie),

- motywacyjny – otrzymywał go do końca listopada 2011 r. w wysokości 15 proc. wynagrodzenia zasadniczego (391,20 zł miesięcznie).

W grudniu 2011 r. wziął 11 dni urlopu wypoczynkowego. Należne mu wynagrodzenie za ten urlop szacujemy, licząc po kolei:

KROK 1.

Ustalamy podstawę wymiaru wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, czyli miesięczne wynagrodzenie.

W tym celu składniki określone w stałej stawce miesięcznej bądź procentowo od takiej stawki przyjmujemy zasadniczo w wysokości przysługującej w miesiącu wykorzystywania urlopu. Chodzi o wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek za wysługę lat. Dodatku motywacyjnego nie wliczamy do podstawy wymiaru, gdyż w miesiącu wykorzystywania urlopu pracownik  już go nie dostał.

2608 zł + 312,96 zł = 2920,96 zł

Podstawa wymiaru wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy to 2920,96 zł.

KROK 2.

Szacujemy wynagrodzenie za dzień urlopu, dzieląc podstawę wymiaru uzyskaną w kroku 1 przez 21 (dzielnik 30 stosują wyłącznie placówki feryjne)

2920,96 zł : 21 = 139,09 zł

KROK 3.

Ustalamy finalne wynagrodzenie za urlop, mnożąc stawkę dzienną urlopu przez liczbę dni wziętego wypoczynku (11 dni)

139,09 zł x 11 dni = 1529,99 zł

Za 11 dni urlopu wypoczynkowego w grudniu pan Jarosław powinien uzyskać 1529,99 zł wynagrodzenia.