• Zachorował w październiku br. kierownik jednego z działów firmy. Poza pensją stałą (8200 zł) otrzymuje też stały dodatek funkcyjny (600 zł). Płacimy za niego też abonament medyczny w wysokości 160 zł miesięcznie. Jaką kwotę mam wliczyć do podstawy wynagrodzenia chorobowego za listopad 2010, jeśli przestaliśmy wówczas opłacać za niego składki emerytalno-rentowe (jego wynagrodzenie przekroczyło roczny limit 94 380 zł)? Składki opłaciliśmy za ten miesiąc od części przychodu w kwocie 4780 zł.
Przy obliczaniu wysokości wynagrodzenia chorobowego nie można w tej sytuacji przyjąć ani dodatku funkcyjnego, ani abonamentu medycznego. Wartość żadnego z nich nie jest bowiem obniżana za czas choroby, a tylko takie składniki można uwzględniać licząc wysokość świadczeń za czas absencji.
Dodatkowo abonament nie jest typowym elementem pensji, zależnym od indywidualnych wyników pracy każdego pracownika. A takich – zgodnie z wyjaśnieniami ZUS – w ogóle nie należy wliczać do podstawy wymiaru zasiłków.
Z wyłączeniem tych składników z obliczeń zwykle nie ma problemu. Wystarczy uwzględnić tylko pensję zasadniczą (8200 zł) i pomniejszyć ją o składki na ubezpieczenia społeczne w części finansowanej przez ubezpieczonego, tj. 13,71 proc. płacy. Ale nie można tak zrobić w sytuacji, gdy w miesiącu została przekroczona roczna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Wtedy składki emerytalne i rentowe zostały bowiem potrącone tylko od części pensji.
Najczęściej wystarczy wtedy od przychodu odjąć faktyczną wysokość składek potrąconych z pensji zatrudnionego. Ale w sytuacji wskazanej w pytaniu nie można tak zrobić, bo składki te zostały pobrane również od składników, których nie można uwzględnić w podstawie wymiaru zasiłku. Trzeba więc ustalić proporcjonalną kwotę składek, jaka została pobrana od samej pensji, od której zasiłek zostanie obliczony.
