Po 18 marca chałupników i agentów nie wliczamy do zatrudnionych

[b]– Naliczam właśnie pierwszą ratę środków na fundusz socjalny. Przepisy likwidujące odpisy socjalne na chałupników i wykonawców na umowach agencyjnych zaczęły obowiązywać 18 marca br. Jak zatem rozliczyć ten miesiąc? Czy w ogóle pominąć takie osoby w rachunkach?[/b] – pyta czytelniczka DOBREJ FIRMY.

[b]Nie [/b]Aby oszacować odpisy socjalne, najpierw musimy ustalić przeciętną planowaną liczbę pracowników w przeliczeniu na pełne etaty w roku. Tę z kolei uzyskujemy, dodając średnie przewidywane stany zatrudnienia w poszczególnych miesiącach kalendarzowych roku, a następnie dzieląc je przez 12. Stan zatrudnienia w miesiącu, też w przeliczeniu na pełne etaty, liczymy według jednej z trzech metod statystycznych (uproszczona, średniej arytmetycznej i średniej chronologicznej) określonych w załączniku do [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=06B74A15F8649E0AF404F459CE55168C?id=261473]rozporządzenia prezesa Rady Ministrów z 17 stycznia 2008 r. w sprawie określenia wzorów formularzy sprawozdawczych, objaśnień co do sposobu ich wypełniania oraz wzorów kwestionariuszy i ankiet statystycznych w programie badań statystyki publicznej na rok 2008 (DzU nr 36, poz. 202 ze zm)[/link]. Metody te polegają na zsumowaniu i odpowiednim przeliczeniu liczby pracowników firmy z różnych dni danego miesiąca. Dlatego chałupników i agentów przyjmujemy do tego limitu do 18 marca, a po tej dacie po prostu z niego wykluczamy. Przypatrzmy się każdej z nich.

[srodtytul]Przy stabilnym personelu uproszczona[/srodtytul]

Dla zakładów o niskiej fluktuacji kadr jest zaleca- na uproszczona metoda ustalania przeciętnego zatrudnienia. Polega ona na sumowaniu liczby pracowników w przeliczeniu na pełne etaty z pierwszego i ostatniego dnia miesiąca i podzieleniu przez 2.

[ramka][b]Przykład 1[/b]

Spółka 1 marca 2009 r. dysponowała 30,3 pełnego etatu, z czego dwa etaty przypadały na chałupników i jeden na agenta. Ostatniego dnia marca wartości te wynosiły odpowiednio: razem 30 etatów, dwa na chałupników i jeden na agenta. Średnią liczbę zatrudnionych marca szacujemy następująco:

(30,3 etatu + 27 etatów) : 2 = 28,65 etatu

Chałupników i agentów pracodawca wykluczył z ogólnej puli pracowników na 31 marca.[/ramka]

Metody średniej chronologicznej mogą używać firmy o małej rotacji personelu zamiast uproszczonej. W jej ramach dodajemy połowy stanu zatrudnienia z pierwszego i ostatniego dnia miesiąca przeliczonego na pełne etaty oraz pełną liczbę zatrudnionych z 15 dnia miesiąca w przeliczeniu na pełne etaty, a wynik dzielimy przez 2.

[ramka][b]Przykład 2[/b]

Przedsiębiorstwo miało:

- 1 marca 2009 r. 46 etatów, w tym jeden przypadał na chałupnika i jeden na agenta

- 15 marca 47 etatów, w tym dwa przypadały na chałupników i jeden na agenta,

- 31 marca 49 etatów, w tym dwa przypadały na chałupników i dwa na agentów.

Wykonawców zatrudnionych na umowach o pracę nakładczą i agencyjnych wyłączamy ze stanu zatrudnienia na 31 marca. Przeciętna liczba pracowników w tym miesiącu wynosi zatem:

[(46 etatów : 2) + 47 etatów + (45 etatów : 2)] : 2 = 46,25 etatu[/ramka]

[srodtytul]Do sezonowych angażów arytmetyczna[/srodtytul]