Ustalając odpisy, przeliczamy pracowników na pełne etaty. Mówi o tym rozporządzenie z 4 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (DzU nr 43, poz. 168 ze zm.). Zgodnie z § 5 stosujemy je odpowiednio do chałupników oraz zatrudnionych na umowach agencyjnych, wykonujących pracę nieprzerwanie przez przynajmniej 30 dni. Takich wykonawców nie sposób jednak przeliczyć na pełne etaty. Nie jest to konieczne - odpowiada resort pracy na pytanie DF (patrz pismo niżej). Chodzi wyłącznie o chałupnika, który zarabia przynajmniej połowę minimalnego wynagrodzenia miesięcznie, czyli 380 zł (wymóg z § 3 rozporządzenia 31 grudnia 1975 r.; tekst jedn. DzU z 1985 r. nr 37, poz. 175 ze zm.). Traktujemy go jako jeden etat. Jeśli otrzymuje 760 zł miesięcznie albo więcej, też przyjmujemy, że zajmuje cały etat. Podobnie jak i agent na umowie trwającej minimum 30 dni. Wychodzi więc na to, że odpisy naliczamy na takie osoby.
Przykład 1
Spółka angażuje w każdym miesiącu od stycznia do czerwca po pięciu chałupników zarabiających od 1 do 2 tys. zł i dwóch agentów na umowach odnawianych co dwa miesiące, a od lipca do grudnia planuje - odpowiednio czterech i dwóch. Wobec tego średnioroczne, planowane zatrudnienie chałupników wynosi 4,5 osoby {(5 chałupników x 6 miesięcy) + (4 chałupników x 6 miesięcy) : 12}, a agentów - 2 osoby {(2 agentów x 12 miesięcy) : 12}.
Czytelnicy nie wiedzą, jakie stawki procentowe odpisu naliczać na takich wykonawców. Czy można dokonać na nich wyższego, bo 50-proc. odpisu na zatrudnionych w warunkach uciążliwych -pytają. Według ministerstwa nie. Ustalamy za nich tylko standardowe odpisy w wysokości 37,5 proc. przeciętnej płacy, czyli w tym roku 804,60 zł.
Przykład 2
W sytuacji opisanej w przykładzie 1 odpisy wyniosą zatem: na chałupników 3620,70 zł (4,5 osoby x 804,60 zł), a na agentów - 1609,20 zł (2 osoby x 804,60 zł).
