Pracownik złożył na trzy dni przed urlopem wniosek o dopłatę z funduszu socjalnego do wypoczynku zorganizowanego na własną rękę. Problem w tym, że mamy wprawdzie fundusz, ale nie wpłaciliśmy jeszcze żadnych pieniędzy na jego konto. Czy wolno mu wypłacić dofinansowanie ze środków obrotowych spółki a konto środków na fundusz?
Tak. Brak pieniędzy na rachunku funduszu socjalnego może nawet stanowić przyczynę odmowy udzielenia wsparcia. Jeśli jednak szef chce iść na rękę wnioskodawcy, wolno mu już teraz dać dofinansowanie z własnych środków. Potem potrąci je ze środków funduszu, jak tylko znajdą się na koncie. Trzeba jednak pamiętać: by to zrobić, wypłacane wsparcie ze środków obrotowych spółki musi przejść przez rachunek funduszu. Dzięki temu rozliczy je potem jako środki funduszu. Często firmy pozostawiają wniosek bez rozpoznania do czasu, aż przeleją odpisy na konto funduszu. Takie postępowanie też jest prawidłowe, mimo że zainteresowany dostaje pomoc zwykle już po zakończeniu urlopu wypoczynkowego.
Przedsiębiorstwo zatrudnia poniżej 20 osób w przeliczeniu na pełne etaty. Od 2005 r. nie ustala funduszu socjalnego, informując o tym personel na początku każdego roku. Czy to wystarczy?
Nie. Pracodawcy mający 1 stycznia poniżej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty sami wybierają - czy tworzyć fundusz, czy wypłacać świadczenia urlopowe. Wynika tak z art. 3 ust. 3 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn. DzU z 1996 r. nr 70, poz. 335). Mogą również zrezygnować z obydwu obowiązków. By to jednak zrobić, muszą powiadomić zatrudnionych do końca stycznia o nietworzeniu funduszu i niewypłacaniu świadczeń. Czynią to w sposób u siebie przyjęty: wywieszając ogłoszenie na tablicy, przez intranet albo firmowy radiowęzeł. Powtarzam: trzeba poinformować i o nietworzeniu funduszu, i o niewypłacaniu świadczeń. Gdy firma zawiadamia wyłącznie o nieustalaniu funduszu, należy przyjąć, że zdecydowała się wypłacać świadczenia urlopowe. Przysługują one wówczas każdemu pracownikowi wybierającemu się na urlop wypoczynkowy obejmujący przynajmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych wypoczynku.
Spółdzielnia spożywców porozumiała się ze związkami zawodowymi w sprawie zwolnienia jej z obowiązku tworzenia funduszu socjalnego do końca czerwca bieżącego roku. Strony zmieniły układ zbiorowy, co inspektor pracy zaakceptował. Jak naliczyć odpisy na fundusz od 1 lipca i do kiedy je przekazać?
