Koszty organizacji związkowej z VAT

Wypełniając przepisy ustawy o związkach zawodowych, pracodawcy udostępniają nieodpłatnie organizacjom związkowym (na podstawie zakładowych układów zbiorowych pracy oraz ponadzakładowych układów zbiorowych pracy) pomieszczenia i urządzenia techniczne niezbędne do prowadzenia działalności związkowej. Ponoszą też inne koszty utrzymania związków zawodowych, w tym koszty osobowe. Niekiedy u danego pracodawcy działa kilka międzyzakładowych organizacji związków zakładowych, które swoim działaniem obejmują również innych pracodawców prowadzących swoją działalność na terenie miasta. W takich sytuacjach zazwyczaj pracodawca zawiera z innymi pracodawcami, których pracownicy są członkami międzyzakładowych organizacji związkowych, umowy o zasadach partycypacji w kosztach ponoszonych przez danego pracodawcę na świadczenie usług utrzymania tych organizacji związkowych. Koszty te to głównie koszty osobowe pracowników oddelegowanych do pracy w zarządach związków zawodowych (płace, składki na ubezpieczenia społeczne) oraz inne koszty jak np. utrzymanie czystości pomieszczeń, drobne naprawy, media (energia elektryczna, centralne ogrzewanie, woda sanitarna, ścieki sanitarne), amortyzacja części budynków zajmowanych przez organizacje związkowe, amortyzacja eksploatowanych urządzeń jak komputery, faksy ksera i koszty materiałów biurowych. Na podstawie zwartych umów, pracodawca, u którego mieszczą się te międzyzakładowe organizacje związkowe, obciąża comiesięcznie poszczególnych pracodawców objętych działalnością tych organizacji, kwotą partycypacji w ponoszonych kosztach utrzymania tych organizacji. Pracodawcy (firmy) obciążające innych pracodawców tymi kosztami stają przed dylematem, czy powinny kwotę partycypacji w tych kosztach opodatkowywać VAT.