Jak zaksięgować ekwiwalent za urlop

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop jest uprawnieniem pracownika, który w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę posiada niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Jego wypłatę trzeba odpowiednio zapisać w księgach rachunkowych.

Publikacja: 23.11.2022 00:51

Jak zaksięgować ekwiwalent za urlop

Foto: Adobe Stock

Każdy pracownik świadczący prace na podstawie umowy o pracę ma prawo do skorzystania w ciągu roku z nieprzerwanego i odpłatnego urlopu wypoczynkowego. Jego wymiar uzależniony jest od stażu pracy (na podstawie umowy o pracę) oraz poziomu ukończonej szkoły pracownika i reguły wynosi 20 lub 26 dni. Występują jednak sytuacje w których z różnych powodów pracownik nie wykorzystał całego przysługującemu urlopu w trakcie zatrudnienia. Art. 171 Kodeksu pracy wskazuje, że w przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny. W sytuacji, w której po ustaniu umowy np. na czas określony strony stosunku pracy podejmą decyzję o kontynuowaniu współpracy zawierając kolejna umowę wypłata ekwiwalentu nie stanowi obowiązku pracodawcy. Ważne, że aby taki stan rzeczy mógł zaistnieć to obie strony muszą podjąć decyzję o wykorzystaniu urlopu wypoczynkowego w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę z tym pracodawcą.

PRO.RP.PL tylko za 39 zł!

Przygotuj się na najważniejsze zmiany prawne w 2025 r.
Wszystko o składce zdrowotnej, wprowadzeniu kasowego PIT i procedury SME. Raporty biznesowe, analizy ekonomiczne, webinary oraz użyteczne kalendarium.
Podatki, Księgowość i Rachunkowość
Julita Karaś-Gasparska: Ostatni dzwonek na zmianę formy opodatkowania
Podatki, Księgowość i Rachunkowość
Podatnik VAT nie może odpowiadać za nie swoje działania
Podatki, Księgowość i Rachunkowość
Kasowy PIT – jak rozliczać przychody i koszty
Podatki, Księgowość i Rachunkowość
Spółki nieruchomościowe muszą zgłosić swoich wspólników
Podatki, Księgowość i Rachunkowość
Które świadczenia dla pracowników mobilnych są opodatkowane PIT