Zwrot wydatków za dojazd to zysk dla pracownika

- Spółka (pracodawca) prowadzi działalność gospodarczą z dala od terenów zabudowanych. Zatrudnia pracowników z miejscowości oddalonych od kilku do kilkudziesięciu kilometrów od zakładu pracy. Ponieważ w okolicy nie funkcjonuje komunikacja zbiorowa, jedyną szansą na dojazd pracowników do pracy jest korzystanie z prywatnych aut. Utrudniony dojazd i wysokie ceny paliw przekładają się jednak na trudności związane z pozyskaniem nowych i zatrzymaniem obecnych pracowników. Spółka nie posiada własnej floty samochodów, którą mogłaby udostępnić pracownikom. Zamierza zapewnić pracownikom możliwość zwrotu wydatków związanych z dojazdem do i z miejsca pracy. Chce wypłacać im miesięcznie kwotę jak najbardziej zbliżoną do poniesionych przez nich wydatków. Kwota ta będzie uzależniona od odległości dzielącej miejsce zamieszkania pracownika od zakładu pracy. Pracownik ma prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu. Zwrot kosztów ma być dokonywany na podstawie osobnych umów cywilnoprawnych, zawartych z pracownikami. Spółka pyta, czy wpłata ryczałtowego zwrotu spowoduje powstanie po stronie pracownika przychodu, a co za tym idzie konieczność pobrania przez pracodawcę zaliczki na PIT?