Ujawnienie środka trwałego nie jest wyjątkową sytuacją

Przedmiotem ujawnienia w trakcie inwentaryzacji mogą być środki trwałe, które do czasu wyjaśnienia przyczyn powstania ich nadwyżek powinny być wykazywane na koncie „Środki trwałe". Po weryfikacji powodów pojawienia się nadwyżki środków trwałych, jej wartość należy zaewidencjonować w księgach, w zależności od tego, w jaki sposób jednostka weszła w posiadanie tego składnika aktywów:

1. W razie nabycia środka trwałego

Wn „Rozliczenie nadwyżek"

Ma „Pozostałe przychody operacyjne"

2. W przypadku wytworzenia środka trwałego w ramach własnej działalności gospodarczej

Wn „Rozliczenie nadwyżek"

Ma „Koszt sprzedanych produktów"

3. W sytuacji niepotwierdzonego stosowną dokumentacją otrzymania środka trwałego w drodze darowizny

Wn „Rozliczenie nadwyżek"

Ma „Rozliczenia międzyokresowe przychodów".

Wykazana na koncie „Rozliczenia międzyokresowe przychodów" kwota nadwyżki sukcesywnie obciąża konto „Pozostałe przychody operacyjne", równolegle do dokonywanych odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych środków trwałych (art. 41 ust. 1 uor).

Inwentaryzacja może również ujawnić niedobór środka trwałego. Taka sytuacja implikuje konieczność wyksięgowania z ewidencji wartości początkowej takiego środka trwałego oraz jego dotychczasowego umorzenia:

1. Wyksięgowanie wartości początkowej środka trwałego

Wn „Rozliczenie niedoborów"

Ma „Środki trwałe"

2. Wyksięgowanie dotychczasowego umorzenia środka trwałego

Wn „Odpisy umorzeniowe środków trwałych"