Z wnioskiem nie można jednak czekać w nieskończoność. Trzeba złożyć go, zanim zostanie wniesiony akt oskarżenia. Urząd skarbowy, inspektor kontroli skarbowej oraz urząd celny jeszcze przed pierwszym przesłuchaniem obowiązani są pouczyć o tym przedsiębiorcę. Jeśli postępowanie przygotowawcze prowadzi np. policja, a sprawca zgłosi zamiar skorzystania z dobrowolnego poddania się odpowiedzialności, o czym zawsze powinien być pouczony, sprawę trzeba przekazać właściwemu finansowemu organowi postępowania przygotowawczego.
Wniosek można złożyć na piśmie albo ustnie do protokołu (przedsiębiorca sam decyduje, który sposób jest dla niego wygodniejszy).
[srodtytul]Trzeba spełnić warunki...[/srodtytul]
Aby jednak w ogóle myśleć o złożeniu wniosku, trzeba spełnić pewne wymagania. Przede wszystkim sąd wyraża zgodę na dobrowolne poddanie się odpowiedzialności, jeśli wina przedsiębiorcy i okoliczności popełnienia przestępstwa lub wykroczenia skarbowego nie budzą wątpliwości.
Na tym jednak nie koniec. Przedsiębiorca musi jednocześnie zapłacić w całości wymaganą należność publicznoprawną (jeśli w związku z wykroczeniem lub przestępstwem nastąpiło jej uszczuplenie). Musi też zapłacić kwotę odpowiadającą co najmniej najniższej karze grzywny grożącej za dany czyn. Przy przestępstwach będzie to 1/3 minimalnego wynagrodzenia (a więc 375,30 zł), a przy wykroczeniach skarbowych 1/10 tego wynagrodzenia (czyli 112,60 zł – minimalne wynagrodzenie wynosi 1126 zł).