Jednym z obowiązków przedsiębiorcy jest pobór zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzeń zatrudnionych osób. Oprócz tego powinien sporządzić i przekazać do urzędu skarbowego informacje o dochodach pracowników oraz o potrąconych zaliczkach (na formularzu PIT-11).
Czy te obowiązki ciążą też na firmie, która przejmuje zakład pracy w trybie art. 23
1
kodeksu pracy? Zgodnie z tym przepisem w razie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę staje się on z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach pracy. Takie przejście nie może stanowić przyczyny uzasadniającej wypowiedzenie przez pracodawcę stosunku pracy. Mamy tu więc do czynienia z sukcesją uniwersalną, a co za tym idzie z ciągłością stosunku pracy. Nie możemy więc mówić o ustaniu obowiązku poboru zaliczek, lecz o zmianie adresata tego obowiązku.
Także z ordynacji podatkowej wynika, że firmy powstałe w wyniku przejęcia innych podmiotów wstępują we wszelkie przewidziane w przepisach prawa podatkowego ich prawa i obowiązki.
Nie powinno więc być wątpliwości, że obowiązek poboru zaliczek przechodzi automatycznie na nowego pracodawcę. Czy powinien on też wystawić informację PIT-11 za cały rok? Tak, ponieważ przejmuje obowiązki podatkowe wynikające ze stosunku pracy. Potwierdzają to interpretacje organów podatkowych: Izby Skarbowej w Katowicach z 7 lipca 2008 r. (IBPB2/415-691/ 08/BJ), Izby Skarbowej w Bydgoszczy z 28 maja 2008 r. (ITPB2/415-372/ 08/ RS), Drugiego Urzędu Skarbowego w Krakowie z 28 czerwca 2007 r. (DO/ 415-43/07) oraz Drugiego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie z 13 czerwca 2007 r. (1472/DPC/ 415-59/07/PK).
Warto też wspomnieć, że Drugi Mazowiecki Urząd Skarbowy w Warszawie w interpretacji z 1 grudnia 2006 r. (1472/ DPC/415-99/06/PK) odniósł się do kwestii ważności składanych przez pracowników oświadczeń PIT-2. Urząd stwierdził, że oświadczenie składane przez pracowników na początku roku na formularzu PIT-2 uprawniające pracodawcę do obniżania zaliczek o 1/12 kwoty zmniejszającej podatek jest ważne także w sytuacji przejęcia pracowników przez nowy zakład.
