Kolejny warunek stosowania zwolnienia wynika z art. 21 ust. 3 pkt 3 lit. a i b ustawy o CIT. Zgodnie z nim spółka wypłacająca powinna posiadać bezpośrednio nie mniej niż 25 proc. udziałów (akcji) w kapitale spółki uzyskującej przychody lub spółka uzyskująca przychody musi posiadać bezpośrednio nie mniej niż 25 proc. udziałów (akcji) w kapitale spółki dokonującej wypłaty.
Ze względu na brak podmiotowości podatkowej spółki komandytowej podmiotem uzyskującym przychód jest spółka prowadząca w tym samym kraju zagraniczny zakład. Wątpliwości może więc budzić to, czy drugi z warunków będzie spełniony, gdy podmiot ten będzie posiadał co najmniej 25 proc. udziałów w spółce komandytowej czy w spółce wypłacającej (lub odwrotnie).
Ze względu na brak podmiotowości podatkowej spółki komandytowej podmiotem uzyskującym przychód jest wspólnik spółki komandytowej. Warunek ten będzie spełniony, gdy wspólnik spółki komandytowej będzie mieć co najmniej 25 proc. udziałów polskiej spółki wypłacającej należność (lub odwrotnie).
Warunkiem, który musi zostać spełniony, aby istniała możliwość zwolnienia od podatku dla wypłaconej należności, jest także odpowiednio długi okres posiadania udziałów. Zwolnienie ma zastosowanie, jeśli spółki posiadają udziały nieprzerwanie przez dwa lata, nawet wtedy, gdy ten okres nieprzerwanego posiadania udziałów upływa po dniu uzyskania przez spółkę należności licencyjnych.
Potwierdzenie na piśmie
Omawiane zwolnienie może być zastosowane, jeśli spółka uzyskująca przychody z należności licencyjnych nie korzysta ze zwolnienia z opodatkowania podatkiem dochodowym od całości swoich dochodów, bez względu na źródło ich osiągania. Dla realizacji tej przesłanki, zgodnie z art. 26 ust. 1f ustawy o CIT, konieczne jest uzyskanie pisemnego oświadczenia, że w stosunku do wypłacanych należności spełnione zostały warunki, o których mowa odpowiednio w art. 21 ust. 3a i 3c.
Certyfikat rezydencji i oświadczenie o zakładzie
Ostatni warunek zastosowania omawianego zwolnienia to konieczność posiadania certyfikatu rezydencji podmiotu, na rzecz którego wypłacane są należności, lub odpowiedniego zaświadczenia. Obowiązek taki wynika wprost z art. 26 ust. 1c ustawy o CIT, zgodnie z którym podmioty wypłacające m.in. należności licencyjne stosują zwolnienie wyłącznie pod warunkiem udokumentowania przez spółkę uzyskującą przychód, mającą siedzibę w innym niż Rzeczpospolita Polska państwie członkowskim Unii Europejskiej lub w innym państwie należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego:
1) miejsca jej siedziby dla celów podatkowych – uzyskanym od niej certyfikatem rezydencji, lub
2) istnienia zagranicznego zakładu – zaświadczeniem wydanym przez właściwy organ administracji podatkowej państwa, w którym znajduje się jej siedziba lub zarząd, albo przez właściwy organ podatkowy państwa, w którym ten zagraniczny zakład jest położony.
Do zastosowania zwolnienia wystarczy posiadanie choćby jednego z poniższych dokumentów:
- certyfikatu rezydencji wspólnika spółki komandytowej lub
- zaświadczenia wydanego przez podatkowe władze danego państwa, potwierdzającego istnienie w tym państwie zagranicznego zakładu spółki (wspólnika).
Jednak w praktyce zalecane jest, aby oba wymienione warunki zostały spełnione łącznie. A zatem oprócz pozyskania certyfikatu rezydencji rekomendowane jest także pozyskanie odpowiedniego zaświadczenia od podatkowych władz danego kraju, potwierdzającego istnienie w danym kraju zagranicznego zakładu spółki.
Uwaga! Organy podatkowe jasno wskazują, że ze względu na transparentność zagranicznych spółek osobowych konieczność posiadania certyfikatu rezydencji dotyczy każdego jej wspólnika (por. interpretacja Izby Skarbowej w Katowicach z 8 października 2012 r., IBPBI/2/423-764/12/BG).
W ostateczności umowa
W przypadku niespełnienia powyższych warunków pozwalających na zastosowanie zwolnienia z podatku spółka wypłacająca należność jako płatnik będzie mieć prawo do zastosowania postanowień właściwej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania.
Wspólnik i spółka z tego samego państwa
Gdy wspólnikiem spółki komandytowej położonej w innym niż Polska państwie członkowskim UE lub w innym państwie należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego jest podmiot z siedzibą w tym samym państwie, w którym znajduje się siedziba spółki komandytowej, pierwszy warunek skorzystania ze zwolnienia zawartego w art. 21 ust. 3 pkt 1 ustawy o CIT należy uznać za spełniony, gdy wypłacającym jest spółka posiadająca siedzibę w Polsce.
Drugi warunek zastosowania zwolnienia (art. 21 ust. 3 pkt 2 ustawy o CIT) przewiduje konieczność posiadania odpowiedniego pakietu udziałów (akcji) także w omawianym przypadku.
Co najmniej 25 proc.
Ze względu na brak podmiotowości podatkowej spółki komandytowej podmiotem uzyskującym przychód jest spółka będąca wspólnikiem spółki komandytowej. Wątpliwości może więc budzić to, czy drugi z warunków będzie spełniony, gdy podmiot ten będzie posiadał co najmniej 25 proc. udziałów w spółce komandytowej czy w spółce wypłacającej (lub odwrotnie). Omawiany warunek będzie spełniony, gdy wspólnik spółki komandytowej będzie mieć co najmniej 25 proc. udziałów polskiej spółki wypłacającej należność (lub odwrotnie). Na mocy art. 21 ust. 3a ustawy o CIT może też wystąpić podmiot trzeci posiadający 100 proc. udziałów zarówno w spółce wypłacającej należność, jak i w otrzymującej należność zagranicznej spółce komandytowej.
Kto jest odbiorcą
Gdy wspólnikiem spółki komandytowej (osoba prawna) jest podmiot z siedzibą na terytorium tego samego państwa, w którym umiejscowiona jest siedziba spółki, istnieje znaczne ryzyko stwierdzenia przez organy podatkowe, że nie jest spełniony ostatni warunek stosowania zwolnienia z podatku, zawarty w art. 21 ust. 3 pkt 4 ustawy o CIT. Zgodne z nim odbiorcą należności musi być:
1) spółka uzyskująca przychód w związku z wypłatą lub
2) zagraniczny zakład tej spółki.
Jeżeli odbiorcą należności jest spółka komandytowa, a nie jej wspólnik uzyskujący jedynie przychód z udziału w spółce komandytowej, to pierwszy z powyższych punków może zostać uznany przez organ podatkowy za niespełniony. Podmiot uzyskujący przychód nie jest bowiem odbiorcą należności.
Drugi ze wskazanych punktów także może zostać uznany za niespełniony. Jak bowiem wskazano wcześniej, za zagraniczny zakład podatnika może być uznana jedynie spółka komandytowa mająca siedzibę w innym państwie niż państwo siedziby jej wspólnika. W omawianym przypadku ten warunek nie jest spełniony, gdyż wspólnik posiada siedzibę na terytorium tego samego państwa co spółka komandytowa. Nie można więc twierdzić, że spółka ta jest zagranicznym zakładem wspólnika.
Zastosowanie zwolnienia z opodatkowania dla należności wypłacanej na rzecz spółki komandytowej w części przypadającej na wspólnika spółki komandytowej posiadającego siedzibę na terytorium tego samego państwa, w którym umiejscowiona jest siedziba spółki, jest bardzo ryzykowne podatkowo. Organy mogą uznać, że nie jest spełniony ostatni warunek stosowania zwolnienia z podatku, zawarty w art. 21 ust. 3 pkt 4 ustawy o CIT.
W przypadku osób fizycznych zwolnienie jest wykluczone
Podatnikami podatku dochodowego od osób prawnych są odrębnie wszyscy wspólnicy. Forma opodatkowania zależy przy tym od tego, w jakiej formie funkcjonuje wspólnik (osoba prawa, osoba fizyczna). Gdy wspólnikami spółki osobowej (komandytowej) są osoby fizyczne, a odbiorcą należności jest zagraniczna spółka komandytowa, która nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób prawnych w danym kraju (nie jest podatnikiem podatku dochodowego), to podmiot ten (jako spółka komandytowa) nie może skorzystać z omawianego zwolnienia z opodatkowania. Potwierdzają to organy podatkowe. Izba Skarbowa w Warszawie w interpretacji z 30 września 2009 r. (ILPB3/423-546/09-4/MM) stwierdziła: „Jeżeli zatem spółka osobowa nie jest podmiotem podatku dochodowego w Niemczech, to osobą korzystającą z przywilejów wynikających z umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania jest wspólnik spółki osobowej".
W przypadku spółki komandytowej, której wspólnikami są osoby fizyczne, nie jest możliwe zastosowanie zwolnienia z art. 21 ust. 3 ustawy o CIT. Uzyskującym przychody musi być bowiem spółka podlegająca w innym niż Rzeczpospolita Polska państwie członkowskim Unii Europejskiej lub w innym państwie należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego opodatkowaniu podatkiem dochodowym od całości swoich dochodów, bez względu na miejsce ich osiągania. A spółka komandytowa nie podlega opodatkowaniu od całości swoich dochodów, gdyż opodatkowaniu podlegają jedyne jej wspólnicy.