Od 1 stycznia 2011 wystąpienie wspólnika ze spółki (także jej likwidacja) wiąże się z obowiązkiem sporządzenia wykazu składników majątku dla celów rozliczenia PIT. Tak wynika z art. 24 ust. 3a ustawy o PIT.
Wykaz powinien zawierać co najmniej następujące dane:
- liczbę porządkową,
- określenie (nazwę) składnika majątku,
- datę nabycia składnika majątku,
- kwotę wydatków poniesionych na nabycie składnika majątku oraz kwotę wydatków poniesionych na nabycie składnika majątku zaliczoną do kosztów uzyskania przychodów, wartość początkową,
- metodę amortyzacji,
- sumę odpisów amortyzacyjnych,
- wysokość wypłaconych środków pieniężnych należnych wspólnikom z tytułu udziału w spółce niebędącej osobą prawną na dzień wystąpienia lub likwidacji.
W przepisie mowa jest o składnikach majątku, a nie o środkach trwałych. Mogą powstać na tym tle problemy ze sporządzeniem takiego wykazu w większych spółkach.
Spółka ma własny majątek
Osobowe spółki handlowe posiadają swój majątek, który stanowi wszelkie mienie wniesione jako wkład lub nabyte przez spółkę w czasie jej istnienia (art. 28 k.s.h.).
Każdy ze wspólników jest współwłaścicielem rzeczy i praw spółki osobowej, jako niepodzielnej całości. Powoduje to, że nie może on podczas trwania spółki rozporządzać udziałem w jej majątku lub domagać się jego podziału.
Co w pieniądzu, a co w naturze
Zasady rozliczenia się osobowej spółki handlowej z występującym z niej wspólnikiem określa art. 65 k.s.h.
W myśl tego przepisu, w przypadku wystąpienia wspólnika ze spółki, ustala się (oznacza się) wartość jego udziału kapitałowego na podstawie osobnego bilansu, uwzględniającego wartość zbywczą majątku spółki.
Sporządzony bilans powinien uwzględnić wszystkie składniki materialne i niematerialne, które mają wartość wyrażoną w pieniądzu. Udział kapitałowy obliczony w ten sposób powinien być wypłacony w pieniądzu, a rzeczy wniesione do spółki przez wspólnika tylko do używania zwraca się mu w naturze.
Co istotne, wspólnicy mogą w umowie zawiązującej spółkę lub w późniejszej umowie ją zmieniającej lub uzupełniającej ustalić zasady sporządzania bilansu inne aniżeli przewidziane w k.s.h. Mogą również umówić się, że zamiast wartości udziału występującemu wspólnikowi zostanie wypłacona oznaczona w umowie suma pieniężna.
Jeżeli udział kapitałowy wspólnika występującego przy rozliczeniu wykazuje wartość ujemną, jest on zobowiązany wyrównać spółce przypadającą na niego brakującą wartość. Tak stanowi art. 65 § 4 k.s.h.
Zasadą jest, że zwrot wartości rzeczy wniesionych na własność spółki odbywa się przez wypłatę pieniężną, wspólnik nie ma prawa domagać się ich zwrotu w naturze. Jeżeli jednak wkładem było oddanie rzeczy do korzystania, to nie podlegają one rozliczeniom pieniężnym, ale należy je zwrócić w naturze.
Bilans, który sporządza się na podstawie przepisów k.s.h. w przypadku wystąpienia wspólnika ze spółki, służy wyłącznie obliczeniu udziału kapitałowego występującego wspólnika.
Na dzień wystąpienia wspólnika ze spółki komandytowej spółka nie ma obowiązku sporządzania sprawozdania finansowego, określonego w przepisach ustawy o rachunkowości. Jednocześnie żadne przepisy – ani ustawy o rachunkowości, ani k.s.h. – nie nakazują poddać tego bilansu badaniu przez biegłego rewidenta.
Jak ustalić wartość udziału kapitałowego
Wartość zbywcza majątku spółki z punktu widzenia regulacji podatkowych to wartość przede wszystkim jej przedsiębiorstwa. W literaturze prawa handlowego („Kodeks spółek handlowych”, A. Kidyba, tom I,„Komentarz do art. 1 – 300 k.s.h.”, wyd. V, 2007) przez wartość zbywczą rozumie się wartość „po której można uzyskać cenę na rynku”.
Majątek spółki powinien być wyceniony według cen rynkowych. Nie ma znaczenia,że niektóre składniki majątku (np. środki trwałe) mogły być już całkowicie zamortyzowane.
Rozliczenie z występującym wspólnikiem powinno także uwzględniać wartość zobowiązań spółki oraz przypadających na jej rzecz należności. Zobowiązania dotyczą wszystkich wspólników (łącznie z występującym), zatem zmniejszają one wartość majątku spółki stanowiącą podstawę rozliczenia.
Należności również przypadają wszystkim wspólnikom, trzeba je więc uwzględnić w rozliczeniach. Na wartość spółki, a właściwie przedsiębiorstwa spółki wpływa również klientela, lokalizacja, goodwill (wartość firmy).
Wartość udziału wypłaconego wspólnikowi (zgodnie z k.s.h.) obliczana na podstawie wartości zbywczej majątku spółki nie musi być tożsama z wartością rzeczywiście wniesionego wkładu. Niemniej udział wypłacany wspólnikowi powinien uwzględniać wniesione do spółki wkłady oraz nadwyżkę majątkową ponad wniesione wkłady.
Umowa spółki może uniezależnić udział kapitałowy od przysporzenia wspólnika na rzecz spółki. Wspólnicy mogą umówić się, że np. praca jednego z nich będzie miała określoną wartość majątkową, będącą wyznacznikiem wartości udziału kapitałowego. Zatem zapisy na kontach odnoszące się do udziału kapitałowego a także zysków i strat przypadających na wspólników nie muszą odzwierciedlać części majątku przypadających na każdego z nich
Autor jest radcą prawnym, doradcą podatkowym, współpracownikiem Adwokackiej Spółki Partnerskiej Grzybkowski & Guzek w Poznaniu
Zobacz:
Odpowiedź Ministerstwa Finansów z 7 stycznia 2011 r. na pytanie „Rz” dotyczące opodatkowania dochodu z tytułu wystąpienia wspólnika ze spółki niebędącej osobą prawną
Czytaj także:
Czytaj więcej:
» Podatki i księgi » Podatek dochodowy » PIT i CIT » Spółki » Rozliczenia podatkowe wspólników
Zobacz poradniki:
Zmiany w opodatkowaniu spółek w 2011 r.
Zmiany w PIT i CIT w 2011 r.