Czy oznacza to, że zawsze trzeba mieć fakturę, czy też wystarczą inne dowody? Pytał o to podatnik, który zamierzał zorganizować konkurs dla współpracujących z nim partnerów. Nagrodą miał być samochód. Faktura miała być wystawiona bezpośrednio na zwycięzcę. Podatnik pytał zatem, czy wyciąg bankowy potwierdzający zapłatę za samochód oraz protokół odbioru nagrody wystarczą, by poniesione wydatki zaliczyć do kosztów podatkowych.
[b]Izba Skarbowa w Warszawie w interpretacji z 13 lutego 2009 r. (IPPB5/423-214/08-2/DG)[/b] stwierdziła, że dowód w postaci przelewu bankowego potwierdzający zapłatę za samochód oraz protokół odbioru nagrody będą stanowiły podstawę zaliczenia wydatku w koszty uzyskania przychodu.
[srodtytul]Każdy dowód może się przydać[/srodtytul]
Jak uzasadniła to izba? Stwierdziła, że zgodnie z ordynacją podatkową jako dowód należy dopuścić wszystko, co może się przyczynić do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem. Dowodami w postępowaniu podatkowym mogą być w szczególności księgi podatkowe, deklaracje złożone przez stronę, zeznania świadków, opinie biegłych, materiały i informacje zebrane w wyniku oględzin, informacje podatkowe oraz inne dokumenty zgromadzone w toku czynności sprawdzających lub kontroli podatkowej, a także materiały zgromadzone w toku postępowania karnego albo postępowania w sprawach o przestępstwa skarbowe lub wykroczenia skarbowe.
„Użyte przez ustawodawcę sformułowanie »w szczególności« wskazuje, iż katalog dowodów jest otwarty. Wskazane jest zatem posiadanie (pod kątem ewentualnego postępowania kontrolnego lub podatkowego) wszelkich dowodów potwierdzających zaistnienie danego zdarzenia gospodarczego” – czytamy w interpretacji.