Nawet fotka w intranecie może wymagać zgody pracownika

Nie zawsze szefowi wykorzystują wizerunek podwładnych legalnie. Czasem też naruszają ich dobra osobiste, umieszczając zdjęcia w dwuznacznym kontekście albo ośmieszające pracowników.

Publikacja: 22.01.2023 08:42

Nawet fotka w intranecie może wymagać zgody pracownika

Foto: Adobe Stock

W codziennej działalności pracodawcy wykorzystują zdjęcia (wizerunki) swoich pracowników – a to w galeriach publikowanych na stronie internetowej, a to w firmowym Intranecie lub w mediach społecznościowych. Jest to jednak legalne pod warunkiem, że pracodawca spełni elementarne warunki. W szczególności nie może tego robić – poza pewnymi wyjątkami – bez uzyskania zgody pracownika.

Taka zgoda musi jednak spełniać trzy podstawowe warunki – ma być dobrowolna, konkretna i złożona w sposób świadomy. Za nielegalne może być uznane przede wszystkim jej wymuszenie. Zgoda jest odpowiednio skonkretyzowana i można ją uznać za wyrażoną świadomie, jeżeli spełnia wymogi RODO w zakresie określenia celów, do których pracodawca będzie wykorzystywał wizerunek, np. do udostępnienia w wewnętrznej sieci Intranet, oraz będzie się ograniczała tylko do pozyskania i przetwarzania niezbędnej liczby zdjęć.

PRO.RP.PL tylko za 39 zł!

Przygotuj się na najważniejsze zmiany prawne w 2025 r.
Wszystko o składce zdrowotnej, wprowadzeniu kasowego PIT i procedury SME. Raporty biznesowe, analizy ekonomiczne, webinary oraz użyteczne kalendarium.
Prawo pracy
Maksymalna temperatura w pracy. Projekt przepisów nikogo nie satysfakcjonuje
Prawo pracy
Falstart sygnalistów? Większość zgłoszeń do RPO nie spełniła kryteriów
Prawo pracy
Firmy w Europie z bezpiecznikami przeciwko polityce Donalda Trumpa?
Prawo pracy
Uczestnik PPK otrzyma roczną informację o środkach zgromadzonych na swoim rachunku
Prawo pracy
W jaki sposób liczyć przedawnienie z kodeksu pracy? Rozstrzygnie siedmiu sędziów