Nowelizacją rozporządzenia w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (DzU z 2017 r., poz. 319) wprowadzono dwie modyfikacja.
Ustawa o KAS
Pierwsza to zmiana opisu kodu tytułu ubezpieczenia 11 34. Jest ona konsekwencją wejścia w życie od 1 marca br. ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej (DzU z 2016 r., poz. 1947), która przekształca dotychczasową strukturę organizacyjną administracji podatkowej, kontroli skarbowej oraz Służby Celnej w strukturę jednolitej Krajowej Administracji Skarbowej. Pociągnęło to za sobą konieczność zmian w innych aktach prawnych, m.in. w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych i ustawie o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. Polegają one głównie na zastąpieniu nazwy osoby sprawującej wcześniej funkcję "funkcjonariusza Służby Celnej" na zgodną z przyjętym w ustawie o KAS nazewnictwem "funkcjonariusz Służby Celno-Skarbowej". W konsekwencji od 1 marca 2017 r. kod tytułu ubezpieczenia 11 34 jest właściwy dla "funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej".
Ponieważ ustawa o KAS przewiduje przekształcenie Izby Skarbowej w Izbę Administracji Skarbowej, tacy płatnicy będą musieli złożyć odpowiednie dokumenty zgłoszeniowe. Z kolei połączenie Izby Administracji Skarbowej z Izbą Celną i Urzędem Kontroli Skarbowej wymaga wyrejestrowania Izb Celnych i Urzędów Kontroli Skarbowej jako płatników składek. Także pracowników tych urzędów trzeba wyrejestrować z ubezpieczeń, a następnie odpowiednio zgłosić do ubezpieczeń.
Przejęcie zakładu pracy
Druga modyfikacja to dodanie nowego kodu przyczyny wyrejestrowania ubezpieczonego. Od 1 marca 2017 r. obowiązuje kod 800 oznaczający wyrejestrowanie pracownika w związku z przejściem zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę w trybie art. 23[1] kodeksu pracy.
Uwaga! Nowy kod i zmieniony opis są dostępne w programie Płatnik po pobraniu aktualizacji słowników i komponentów. Szczegółowy opis aktualizacji zawarty jest na stronie ZUS w poradzie: Jak zaktualizować słowniki i komponenty w programie Płatnik (http://pue.zus.pl/platnik/poradnik).
Dotychczas pracodawcy wyrejestrowywali pracowników, których przejmowała nowa firma, używając kodu:
- 600 – „inna przyczyna wyrejestrowania" – gdy chodziło o pracowników przejmowanych bez rozwiązywania stosunku pracy,
– 100 – „ustanie tytułu do ubezpieczeń" – wobec osób, których stosunek pracy wygasał lub z którymi dany podmiot rozwiązał umowę o pracę na ogólnych zasadach.
Tym samym ZUS nie otrzymywał bezpośredniej informacji o dokonanym transferze. Od 1 marca 2017 r. użycie kodu „800" pozwoli organowi rentowemu ustalić, że doszło do przejęcia pracownika przez innego pracodawcę. Pozwoli mu to monitorować przepływ pracowników, a także na bieżąco kontrolować prawidłowość postępowania płatników.
