Chcemy zwolnić podwładnego dyscyplinarnie z powodu ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych. Pismo o rozwiązaniu umowy wyślemy mu pocztą. W jaki sposób wypełnić pkt 3 wzoru świadectwa pracy? Jaką wpisać datę ostatniego dnia stosunku pracy? Czy świadectwo pracy można wysłać razem z pismem o rozwiązaniu umowy o pracę?
W sytuacji, gdy pismo o zwolnieniu dyscyplinarnym jest wysyłane pocztą (za potwierdzeniem odbioru), nie wpisuje się w nim daty rozwiązania stosunku pracy. Nastąpi ono bowiem w dniu, w którym list dotrze do adresata w taki sposób, że będzie mógł się z nim zapoznać. Informację o tej dacie szef uzyska z tzw. zwrotki pocztowej. Będzie to data odebrania listu przez podwładnego, dorosłego domownika albo dzień, w którym upłynie okres dwutygodniowego awizowania listu.
Z powyższego wynika, że firma, która wysyła pocztą oświadczenie o zwolnieniu w trybie dyscyplinarnym, w dniu wysyłki nie zna daty rozwiązania umowy. Nie może więc jej wpisać ani w piśmie o rozwiązaniu umowy, ani w świadectwie pracy. Dlatego nie da się wysłać świadectwa razem z pismem o zwolnieniu. Można go wystawić dopiero po otrzymaniu zwrotki pocztowej, kiedy będzie znana data rozwiązania umowy.
Podczas wypełniania, zgodnie ze wzorem i pouczeniem, zamieszczonymi w rozporządzeniu MPiPS z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (DzU nr 60, poz. 282 ze zm.), w pkt 3 wskazuje się tryb i podstawę prawną rozwiązania umowy o pracę. Pkt 3 świadectwa pracy należy wypełnić następująco:
„3. Stosunek pracy ustał w wyniku:
a) rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika w trybie art. 52 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy (...) „
Nie należy natomiast podawać przyczyny zwolnienia dyscyplinarnego, gdyż takiej informacji w świadectwie nie przewidują przepisy prawa pracy.
podstawa prawna: art. 97 § 3 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn. DzU z 2014 r., poz. 1502 ze zm.)
podstawa prawna: rozporządzenie MPiPS z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (DzU nr 60, poz. 282 ze zm.)
