20.00 – 0.00 – odpoczynek (symbol łóżka na tachografie).
Dzienny czas pracy kierowcy pracującego na podstawie umowy o pracę wynosi 10 godz. 15 min. Składa się z czasu:
- prowadzenia pojazdu (8h),
- przerwy 15-minutowej, którą pracodawca musi wprowadzić, jeżeli dobowy wymiar czasu pracy kierowcy wynosi co najmniej 6 godzin (zwanej śniadaniową)
- dyspozycji zaplanowanej w normalnych godzinach pracy (2h)
Dzienny czas pracy kierowcy samozatrudnionego wynosi 8 godzin. Jest to tylko czas prowadzenia pojazdu.
Wymiar tygodniowy
Również w przypadku tygodniowego czasu pracy pozornie występują zbieżne regulacje – tj. art. 26c i art. 12 ustawy o czasie pracy kierowców, które są bardzo podobne w treści. Obydwa wprowadzają dwa ograniczenia sztywne w skali tygodnia, wynoszące 60 godzin oraz przeciętne w skali okresu rozliczeniowego wynoszące 48 godzin na tydzień w takim okresie. Szkopuł jednak w tym, że u samozatrudnionych okres rozliczeniowy zawsze może wynosić 4 miesiące, a w przypadku kierowców etatowych – nie. Różnica jest widoczna zwłaszcza w przewozach towarowych, w których stosowany jest równoważny system czasu pracy.
Przykład
Średnio na tydzień
Pan Michał jest zatrudniony na stanowisku kierowcy w równoważnym systemie czasu pracy, w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym. Pan Jarek wykonuje natomiast usługi transportowe na podstawie umowy zlecenie i obowiązuje go maksymalny 4-miesięczny okres rozliczeniowy. Czas pracy kierowców w poszczególnych miesiącach rozkładał się dla nich identycznie i wynosił:
- styczeń – 210 godzin - luty – 180 godzin - marzec – 240 godzin - kwiecień – 160 godzin - maj – 220 godzin - czerwiec – 194 godzin
- lipiec – 222 godzin - sierpień – 190 godzin - wrzesień – 234 godzin - październik – 212 godzin - listopad – 170 godzin - grudzień – 236 godzin
Prowadzenie ewidencji
Również w zakresie rejestrowania czasu pracy art. 26d i 26e ustawy o czasie pracy kierowców nie wprowadzają nowej formy tego dokumentu, odwołując się do wyglądu ewidencji kierowcy etatowego. Zatem dopuszczają prowadzenie jej w jednej z 5 form wymienionych w art. 25 ustawy o czasie pracy kierowców. Jedyna wyraźna różnica to okres przechowywania ewidencji, który przy kierowcach – pracownikach wynosi 3 lata, a dla samozatrudnionych – 2 lata po zakończeniu okresu nią objętego.
Przykład
Sposób rejestracji godzin
Przedsiębiorstwo transportowe zatrudnia jednego kierowcę na podstawie umowy o pracę, a drugiemu zleca dodatkowe usługi prowadzenia pojazdu na podstawie umowy-zlecenia. Sposób prowadzenia ewidencji czasu pracy w takim przypadku w dużej mierze zależy od przedsiębiorcy. Wygląda to następująco:
1. Dla kierowcy zatrudnionego na podstawie umowy o pracę:
- przez pierwszy rok obligatoryjnie dane źródłowe, tj. wykresówki, pliki z kart kierowców tachografów cyfrowych, wydruki oraz inne dokumenty potwierdzające aktywności kierowcy w dniach, w których nie prowadził pojazdu,
- przez dwa kolejne lata fakultatywnie dane źródłowe; jeśli jest prowadzona ewidencja czasu pracy, ma być opracowana na ich podstawie (ewidencja powinna zawierać m.in. informacje o liczbie godzin nadliczbowych, dyżurów oraz godzin pracy w nocy).
2. Dla kierowcy pracującego na podstawie umowy-zlecenia:
- przez pierwszy rok obligatoryjnie dane źródłowe, tj. wykresówki, pliki z kart kierowców tachografów cyfrowych, wydruki oraz inne dokumenty potwierdzające aktywności kierowcy w dniach, w których nie prowadził pojazdu,
- przez kolejny rok fakultatywnie dane źródłowe (gdy prowadzony jest rejestr czasu pracy, musi być opracowany na ich podstawie; rejestr nie ma określonej formy).
—Łukasz Prasołek jest asystentem sędziego w Izbie Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych SN
—Łukasz Włoch jest głównym ekspertem ds. analiz i rozliczeń OCRK Sp. z o.o.