- Mam niewielką firmę, chcę wystartować w przetargu. Ponieważ jednak wyjeżdżam na kilka dni, nie zdążę przygotować wszystkich dokumentów tak, by móc samodzielnie złożyć ofertę. Czy mogę do tego umocować kogoś z mojej firmy lub np. radcę prawnego z kancelarii, która zajmuje się obsługą prawną mojej firmy? – pyta czytelnik.
Przedsiębiorca ma prawo wyręczyć się innymi osobami – również w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Wystarczy, że udzieli im pełnomocnictwa. Wtedy taka osoba będzie mogła dokonywać poszczególnych czynności w trakcie procedury przetargowej lub ogólnie reprezentować daną firmę w przetargu.
Z art. 87 kodeksu postępowania cywilnego wynika, że pełnomocnikiem może być nie tylko adwokat czy radca prawny, ale także osoba pozostająca z przedsiębiorcą w stałym stosunku zlecenia, jeśli przedmiot sprawy wchodzi w zakres tego zlecenia. Dodatkowo pełnomocnikiem osoby prawnej (np. spółki kapitałowej) lub innego przedsiębiorcy może być również pracownik.
Z art. 14 prawa zamówień publicznych (p.z.p.) wynika, że do czynności podejmowanych przez wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy kodeksu cywilnego (oczywiście jeśli przepisy prawa zamówień publicznych nie stanowią inaczej). A to oznacza, że do udzielenia pełnomocnictwa znajdą zastosowanie odpowiednie regulacje kodeksu cywilnego.
Zgodnie z art. 98 k.c. pełnomocnictwo ogólne obejmuje umocowanie do czynności zwykłego zarządu. Do czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu potrzebne jest pełnomocnictwo określające ich rodzaj, chyba, że ustawa wymaga pełnomocnictwa do poszczególnej czynności.
