Rusza kolejna runda naboru wniosków do tzw. działania 8.2 „Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B” objętego programem „Innowacyjna gospodarka”. O dotacje ze środków europejskich mają prawo ubiegać się przedsiębiorcy z sektora małych i średnich firm. Na dofinansowanie projektów zarezerwowano niemal 400 mln zł.

Jakie projekty może ta kwota wspierać? Samo pojęcie business to business odnosi się wszelkich profesjonalnych relacji między przedsiębiorcami (producentami, pośrednikami, dostawcami, dystrybutorami, punktami sprzedaży i miejscami świadczenia usług). Może obejmować m.in. takie czynności, jak: prognozowanie, planowanie, zaopatrzenie, przygotowanie ofert i zamówień, ich potwierdzanie i realizacja.

To także dokonywanie rozliczeń, wystawianie dokumentów związanych z wykonaniem transakcji, serwis. Działanie 8.2 ma wspierać rozwój takich operacji, ale tylko wtedy, gdy będą one realizowane przy wykorzystaniu systemów elektronicznych, w tym w szczególności z uwzględnieniem zaawansowanego podpisu elektronicznego i elektronicznej wymiany danych.

Sieci informatyczne

Innymi słowy, w działaniu 8.2 przewidziano dofinansowanie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B z przeznaczeniem na  projekty o charakterze technicznym, informatycznym i organizacyjnym, które ułatwiają realizację procesów biznesowych w formie elektronicznej.

Wsparcie może być udzielone przedsiębiorcy, który planuje rozpoczęcie lub rozwój współpracy w oparciu o rozwiązanie elektroniczne, w szczególności przez dostosowanie własnych systemów informatycznych do systemów informatycznych firm, z którymi kooperuje.

Celem projektu jest umożliwienie automatyzacji wymiany informacji między takimi systemami współpracujących podmiotów. Zatem typowy projekt kwalifikujący się do wsparcia może polegać na integracji systemów informatycznych przedsiębiorstw lub wdrożeniu zupełnie nowych systemów umożliwiających automatyczną wymianę informacji pomiędzy firmami (ich systemami informatycznymi).

Projekty mogą być objęte wsparciem nie dłużej niż przez 24 miesiące. Przy tym minimalna wartość dotacji to 20 tys. zł, a maksymalna nie może przekroczyć 2 mln zł. To, jaką procentowo część kosztów projektu mogą sfinansować fundusze europejskie, zależy od wielkości firmy wnioskodawcy (mikro-, mała czy średnia), miejsca realizacji inwestycji (województwo) i rodzaju wydatków (na inwestycje, szkolenia pracowników, zakup usług doradczych).

Partner z zagranicy

O zakwalifikowaniu się projektu do unijnego dofinansowania decyduje liczba punktów zdobytych w trakcie oceny wniosków. Pośród kryteriów służących takiej ocenie jest m.in. odpowiedź na pytanie, czy firma współpracuje z zagranicznymi przedsiębiorcami.

Ponieważ taka kooperacja jest trudniejsza i kosztowniejsza, ale jednocześnie może mieć pozytywny wpływ na całą gospodarkę (promocja Polski i polskich firm na arenie międzynarodowej), projekty ją przewidujące mogą liczyć na dodatkowe punkty.

Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać, to 15, gdy firma wnioskodawcy wykaże, że współpracuje z co najmniej trzema podmiotami z zagranicy.

Jeżeli będzie ich dwóch liczba punktów wyniesie 13, jeżeli będzie to jeden partner przyznanych będzie 11 punktów.

Plus za zaawansowanie techniczne

Na dodatkową premię mogą liczyć także ci przedsiębiorcy, którzy założą, że jednym z elementów projektu będzie wprowadzenie zaawansowanego podpisu elektronicznego lub elektronicznej wymiany danych w standardzie EDI lub równoważnym. W tym wypadku system punktacji jest następujący:

• wprowadzenie wyłącznie podpisu elektronicznego – 4 pkt,

• wdrożenie wyłącznie elektronicznej wymiany danych w standardzie EDI – 12 pkt,

• jednoczesne wprowadzenie podpisu i systemu wymiany danych – 16 pkt.

Niezbędnym warunkiem otrzymania punktów z tego kryterium jest wdrożenie powyższych rozwiązań w całym budowanym systemie, czyli w relacjach z każdym ze współpracujących przedsiębiorców. Zaawansowany podpis elektroniczny powinien być utożsamiany z bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Jednak najwięcej punktów otrzymają projekty cechujące się wysoką efektywnością ekonomiczną (maksymalnie 32 pkt). Kryterium to premiuje projekty, w których prosty zwrot z inwestycji nastąpi najpóźniej w trzy lata, licząc od dnia zakończenia realizacji projektu. Najwyższą ocenę otrzymają przedsiębiorcy, dla których taki zwrot nastąpi już w 18 miesięcy.

Przedsiębiorca, który chce zawalczyć o unijne środki, musi złożyć wniosek o dofinansowanie poprzez jego zarejestrowanie w specjalnym programie (generatorze wniosków) dostępnym na stronie www. parp.gov.pl. Należy to zrobić od 6 lutego do 2 marca. Pod wskazanym adresem strony internetowej znajdują się także wszystkie informacje o konkursie: regulamin, wzór wniosku wraz z instrukcją jego przygotowania, kryteria wyboru projektów oraz wzór umowy o dofinansowanie.

Business to Business (B2B) to nie to samo co Business to Consumer (B2C)

Chociaż oba pojęcia odnoszą się do wzajemnych relacji biznesowych i mogą obejmować podobne działania, takie jak: przygotowanie oferty lub zamówienia, ich potwierdzenie, płatności, realizację transakcji, wystawienie dokumentów z nią związanych, to różnią się kategorią odbiorców.

Business to Business to relacje zachodzące między przedsiębiorcami. Zarówno z jednej, jak i z drugiej strony występuje zatem profesjonalista. Wdrażanie elektronicznych, automatycznych systemów B2B ma ułatwić, przyspieszyć i obniżyć koszty prowadzenia działalności.

Natomiast B2C to relacje, w których z jednej strony występuje przedsiębiorca, a z drugiej końcowi odbiorcy jego produktów lub usług, czyli konsumenci.

I chociaż relacje między nimi także mogą zachodzić przy wykorzystaniu systemów elektronicznych, zapewniających np. automatyczną wymianę danych, to nie mogą być one przedmiotem projektu finansowanego z działania 8.2 programu „Innowacyjna gospodarka”, które dotyczy tylko projektów B2B.

Sprawdź wniosek

Chociaż część błędów we wnioskach o dofinansowanie wykrytych w trakcie oceny przedsiębiorca może poprawiać, to zawsze są to dodatkowy stres oraz strata czasu.

Dlatego przed samym złożeniem aplikacji warto ją jeszcze raz dokładnie przestudiować. Jakie błędy formalne firmy popełniają najczęściej?

Ich przykłady podaje Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości na swojej stronie:

• błędnie określony kod klasyfikacji PKD lub EKD podstawowej działalności wnioskodawcy,

• wskaźniki produktu wykraczają poza dopuszczalne ramy czasowe,

• w tabeli „Plan finansowy projektu” wnioskodawcy nie uwzględniają wszystkich kwartałów,

• przekroczenie intensywności wsparcia w wypadku wynagrodzeń, szkoleń, wydatków na doradztwo i usługi eksperckie,

• brak załączonego biznesplanu, umów o współpracę oraz formularza informacji o  otrzymanej/nieotrzymanej pomocy publicznej,

• brak w załączonych umowach potwierdzenia współpracy biznesowej między wnioskodawcą a partnerami,

• po wezwaniu do uzupełnienia wniosku zmiana jego treści w sposób nieuprawniony i wykraczający poza zakres określony w wezwaniu, np. w zakresie wartości wskaźników, kwot dotyczących źródeł finansowania, treści pól opisowych,

• wersja papierowa wniosku różni się od wersji elektronicznej.