Nie należy czekać z odwołaniem od e-maila o zwolnieniu

Gdy pracodawca podejmuje decyzję o rozstaniu się z pracownikiem, musi pamiętać o zachowaniu właściwej formy prawnej. Oświadczenie każdej ze stron o wypowiedzeniu umowy o pracę powinno nastąpić na piśmie.

Sytuacja wygląda analogicznie, gdy zakończenie stosunku pracy następuje przez jego rozwiązanie bez zachowania okresu wypowiedzenia. W praktyce oznacza to konieczność złożenia wypowiedzenia w formie pisemnej w rozumieniu art. 78 § 1 kodeksu cywilnego.

Potwierdza to obowiązujące w tym zakresie orzecznictwo, w tym wyrok Sądu Najwyższego z 24 sierpnia 2009 (I PK 72/09).

Zgodnie z przytoczonym przepisem do zachowania formy pisemnej czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli (w tym oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o pracę).

Elektroniczne też się liczy

Równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej jest też złożone w postaci elektronicznej. Warunkiem jest, by zostało ono opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Czy złożenie zatem pracownikowi wypowiedzenia umowy o pracę za pomocą e-maila stanowi dochowanie wymaganej formy pisemnej, a w konsekwencji czy może wywołać dla niego negatywne skutki prawne?

Zacząć trzeba od tego, że często na porządku dziennym wewnętrzna wymiana informacji między pracodawcą a pracownikiem następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Zakładanie kont służbowych dla poszczególnych pracowników oraz ich wykorzystywanie w procesie przekazywania wszelkich zadań oraz poleceń to powszechna metoda przepływu danych.

Nie oznacza to jednak, że między służbowymi poleceniami i informacjami można tak po prostu przemycić również oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę.

Ważny podpis kwalifikowany

Jakkolwiek zasadne wydaje się przyjęcie możliwości skutecznego wypowiedzenia przez pracodawcę umowy o pracę za pomocą poczty elektronicznej, to działanie takie będzie stanowić naruszenie art. 30 § 3 kodeksu pracy.

Złożenie bowiem oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o pracę e-mailem bez bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu nie jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej.

Jednak co innego wadliwość, a co innego skuteczność oświadczenia woli. W świetle art. 60 k.c. wola osoby dokonującej czynności prawnej może być wyrażona przez każde zachowanie się tej osoby, które ujawnia jej wolę w sposób dostateczny, w tym również przez ujawnienie tej woli w postaci elektronicznej (z zastrzeżeniem nielicznych wyjątków przewidzianych w ustawie).