Obowiązki firm w trakcie upałów określa przede wszystkim rozporządzenie Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (DzU nr 60, poz. 279). Zgodnie z nim w wypadku prac na otwartej przestrzeni, gdzie temperatura przekracza 25 st. C, pracodawca ma obowiązek zapewnienia zatrudnionym darmowych napojów chłodzących. Taki sam obowiązek ma względem osób zatrudnionych na stanowiskach pracy, gdzie temperatura spowodowana warunkami atmosferycznymi jest wyższa niż 28 st. C. Napoje powinny być dostępne w ciągu całej zmiany i w ilości zaspokajającej potrzeby załogi.
Czy zamiast dostarczyć wodę lub inny napój firma może wypłacić pieniądze? Nie. Zatrudnionym nie przysługuje ekwiwalent pieniężny za napoje.
Co więcej, każdy pracodawca zawsze musi zapewnić dostateczną ilość wody zdatnej do picia. Miejsca jej czerpania powinny znajdować się nie dalej niż 75 m od stanowisk pracy. Tak nakazuje
Firmy muszą zadbać także o stan techniczny okien i świetlików. Mają być wyposażone np. w żaluzje i rolety, eliminujące nadmierne nasłonecznienie oraz urządzenia pozwalające na ich łatwe i bezpieczne otwieranie.