Celem umowy spółki z o.o. oraz czynności podejmowanych przez wspólnika jest określenie zasad działania, organizacji i reprezentacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, a nie spółki z o.o. w organizacji. Czy zatem jedyny wspólnik w fazie organizacji spółki jednoosobowej może być członkiem zarządu tej spółki i skutecznie ją reprezentować.
W praktyce brak zgodności w tej sprawie. Dlatego dla zapewnienia bezpieczeństwa obrotu i czynności podejmowanych przez taką spółkę jedyny jej wspólnik nie powinien pełnić równocześnie funkcji członka zarządu tej spółki.
Spółka kapitałowa w organizacji istnieje od chwili zawarcia umowy spółki do czasu wpisania jej do rejestru. Zatem powstająca wówczas organizacja (korporacja) wspólników – spółka z o.o. – funkcjonuje w pierwszej wstępnej formie ustrojowej i organizacyjnej.
Umowę jednoosobowej spółki z o.o. – jedyny wspólnik przedsiębiorca – zawiera się przez złożenie podpisów pod sporządzonym w formie aktu notarialnego tekstem umowy spółki z o.o. tzw. aktem założycielskim spółki. Przy czym założycielem jednoosobowej spółki z o.o. nie może być inna jednoosobowa spółka z o.o.
Regułą jest, że przedsiębiorca może podjąć działalność gospodarczą dopiero po uzyskaniu wpisu do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym albo do ewidencji działalności gospodarczej. Jednak spółka kapitałowa w organizacji może podjąć działalność gospodarczą jeszcze przed uzyskaniem wpisu do rejestru przedsiębiorców.
