Zgodnie z art. 43[sup]5[/sup] [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=86F27ADE2102E1D67842E76D535F1BD1?id=70928]kodeksu cywilnego[/link] firmą osoby prawnej jest jej nazwa. Nazwa może być dobrana dowolnie, jednak zgodnie z art. 160 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=0878F97C9B855869DA1A3F9BAD45E3AB?id=133014]kodeksu spółek handlowych[/link] firma spółki z ograniczoną odpowiedzialnością musi zawierać obligatoryjny dodatek w postaci oznaczenia formy prawnej, tj. słów „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” lub skrótu „sp. z o.o.”.
Przepisy nie nakładają na przedsiębiorców obowiązku oznaczenia spółki w formie wyłącznie tekstowej, dlatego też, jak wskazuje praktyka, dopuszczalne jest stosowanie znaków interpunkcyjnych lub znaków szczególnych w nazwie spółki.
W obrocie funkcjonuje wiele podmiotów mających w swojej nazwie np. wykrzyknik lub gwiazdkę. Podobnie jest również ze znakiem @, który stosowany jest wielokrotnie w miejscu np. litery a lub jako dodatek samoistny do oznaczenia tekstowego. W wielu nazwach spółek pojawia się również graficzne oznaczenie słowa and, czyli symbol &.
Stosowanie znaków szczególnych jest dopuszczalne z punktu widzenia zarówno przepisów kodeksu spółek handlowych, jak również kodeksu cywilnego.
W nazewnictwie spółek oprócz regulacji prawnych istotny będzie chyba przede wszystkim zdrowy rozsądek. Nazwa spółki powinna być tak sformułowana, aby można ją było łatwo przeczytać, choć nie istnieje taki obowiązek prawny.
Przedsiębiorca wybierając nazwę swojej spółki, musi się jednak liczyć z ograniczeniami technicznymi wynikającymi z wpisów do Krajowego Rejestru Sądowego. Jeśli dany znak szczególny jest nietypowy i nie znajduje się wśród znaków wymienionych w załączniku nr I do [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=3CD5EF4B2FDAB04C5DC5650A600BF431?id=133349]rozporządzenia ministra sprawiedliwości w sprawie szczegółowego sposobu prowadzenia rejestrów wchodzących w skład Krajowego Rejestru Sądowego oraz szczegółowej treści wpisów w tych rejestrach (DzU z 2000 r. nr 117, poz. 1237)[/link], zostanie on wpisany do rejestru, ale zastosowany znak będzie zastąpiony gwiazdką.
[i]Autorka jest radcą prawnym w TGC Ordowska Kancelaria Prawnicza sp.k.[/i]