Zanim jednak do tego dojdzie, inspektor spisze protokół kontroli. To z niego powinno jasno wynikać, co złego wypatrzył w naszej firmie. Przedsiębiorca musi zapoznać się z tym dokumentem i go podpisać. Może to również zrobić osoba upoważniona, a niekiedy także świadkowie albo inni pracownicy kontrolowanego (w obecności których doszło do kontroli).
[b]Jeżeli właściciel firmy nie zgadza się z tym, co spisał inspektor, może zgłosić do dokumentu uwagi.[/b] Bywa też, że sprawdzany odmawia podpisu. W takiej sytuacji inspektor czyni o tym wzmiankę w protokole i, jeśli jest to możliwe, podaje przyczynę odmowy.
Z przepisów dotyczących różnych inspekcji wynika, że osoba niezgadzająca się z treścią protokołu może zgłosić swoje uwagi inspekcji w ciągu siedmiu dni od przedstawienia go do podpisania. Gdy zastrzeżenia są zasadne, inspektor jest zobowiązany zmienić lub uzupełnić odpowiednią część protokołu.
[b]Jeden egzemplarz protokołu kontroler przekazuje za pokwitowaniem przedsiębiorcy.[/b] Ten ma obowiązek przechowywać go w swojej siedzibie, podobnie jak książkę kontroli.
[srodtytul]Zalecenia i inne decyzje[/srodtytul]