Jest jeszcze jedno ograniczenie: refundacja nie może wynosić więcej niż dwukrotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia na jedną osobę. Tak wynika z obowiązującego od 8 kwietnia[link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=307392] rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 30 marca 2009 r. w sprawie warunków i trybu refundacji kosztów szkolenia pracowników niepełnosprawnych (DzU nr 57, poz. 472)[/link].
Aby uzyskać środki z PFRON, pracodawca musi wystąpić z wnioskiem do starosty właściwego ze względu na miejsce swojej siedziby. Ten rozpatrzy wniosek, biorąc pod uwagę:
- wysokość środków przeznaczonych na ten cel przez PFRON,
- okres prowadzenia działalności oraz doświadczenie pracodawcy w zakresie zatrudniania osób niepełnosprawnych,
- wysokość przewidywanych kosztów szkolenia.