Konto na portalu sprawozdawczym GUS pozwala na bieżący, e-mailowy kontakt z ekspertami, którzy pomogą wypełnić kłopotliwe części sprawozdania. Porozumiemy się z nimi także telefonicznie. Na stronie internetowej GUS, w miejscu, gdzie jest wejście do portalu sprawozdawczego, figuruje lista wszystkich urzędów statystycznych w Polsce, a pod nią nazwiska, e-maile, numery telefonów i faksów do osób, które udzielają pomocy merytorycznej i technicznej.
Ta współpraca nie jest nowością. Funkcjonuje od dwóch lat, czyli od czasu, gdy GUS zaczął stopniowo wprowadzać wirtualną sprawozdawczość. Teraz zwiększy się jedynie ilość podmiotów korzystających z tego wsparcia.
[srodtytul]Listonosz nie przyniesie formularza[/srodtytul]
Dotychczas na kilka miesięcy przed realizacją zadania sprawozdawczego GUS wysyłał przedsiębiorcom listy przypominające o obowiązku statystycznym oraz gotowe sprawozdanie do wypełnienia. Teraz to się zmieni.
Zasadniczo każdy przedsiębiorca otrzyma takie powiadomienie w wersji wirtualnej na konto portalu sprawozdawczego. Wyjątek dotyczy tych, którzy takiego konta jeszcze nie mają. GUS wyśle im powiadomienie na adres e-mailowy, a jeżeli takiego nie udało się ustalić, to za pośrednictwem tradycyjnej poczty w formie pisemnej, ale już bez druku sprawozdawczego.
[srodtytul]Krok po kroku wypełniamy formularz Z-06[/srodtytul]
Konto na portalu sprawozdawczym GUS aktywujemy za pomocą tymczasowych danych uwierzytelniających. Gdy zakończymy ten proces pomyślnie, GUS wyśle nowe login i hasło gwarantujące pełny, stały dostęp do portalu sprawozdawczego.
[srodtytul]Krok 1. LOGUJEMY SIĘ DO SYSTEMU[/srodtytul]
Mając login i hasło, sprawozdawca może zalogować się do systemu i wypełnić formularz.
W tym celu wchodzi na stronę www.stat.gov.pl. Następnie wybiera portal sprawozdawczy i przechodzi do aktywizacji konta w tym portalu. Robi to za pomocą jednorazowych danych uwierzytelniających. Na stronie GUS wchodzi w portal sprawozdawczy, następnie bezpośrednio w system sprawozdawczy. Zaloguje się w nim dopiero po wpisaniu loginu i hasła. Gdy będą one prawidłowe, wejdzie na swoje prywatne konto sprawozdawcy. Znajdują się na nim informacje o użytkowniku, jego sprawozdawczych obowiązkach oraz nieprzeczytanych wiadomościach od GUS. Urząd może go np. powiadomić, że nie przekazał sprawozdania w terminie albo że na jego złożenie zostało kilka dni.
Za pośrednictwem wiadomości na koncie sprawozdawczym pracodawca może zadać GUS pytanie dotyczące sprawiających mu trudności punktów, które musi podać w formularzu. Na prywatnym koncie sprawozdawcy figurują też takie dane, jak: liczba jego udanych i nieudanych logowań oraz data i czas ostatniego nieudanego logowania.
Gdy prywatne konto sprawozdawcy zostało aktywowane, GUS wysyła nowe login i hasło gwarantujące pełny, stały dostęp do portalu sprawozdawczego.
[srodtytul]Krok 2. SZUKAMY DRUKU[/srodtytul]
Chcąc wypełnić formularz Z-06, trzeba wejść w listę aktualnych obowiązków sprawozdawczych i zaznaczyć odpowiedni druk. Zostanie on wówczas oznaczony na pomarańczowo. Wciskamy wtedy przycisk „formularz”. Z-06 otworzy się w nowym oknie przeglądarki, a system zapyta, czy w przyszłości też ma otwierać formularze statystyczne w odrębnych oknach. Najlepiej zgodzić się na to. Sprawozdanie ukryte w odrębnym okienku zostanie wtedy całkowicie odblokowane, a przy następnych logowaniach system nie ponowi pytań.
[srodtytul]Krok 3. WYPEŁNIAMY [/srodtytul]
Gdy pojawi się okienko z drukiem Z-06, przystępujemy do jego wypełniania. Przypominamy, że Z-06 sporządzamy na serwerze urzędu albo poza nim, wybierając opcję offline. W każdej chwili możemy przerwać pracę i powrócić do niej później. System zapamięta wszystkie wprowadzone informacje, a osoba go obsługująca w GUS wie, kiedy trwają prace nad formularzem i kiedy został on zatwierdzony. W liście obowiązków statystycznych w statusie sprawozdania wyświetlają się bowiem następujące dane:
- nierozpoczęte,
- rozpoczęte,
- zatwierdzone – formularz wypełniono i wysłano do GUS,
- weryfikowane – zatwierdzone sprawozdanie jest dodatkowo weryfikowane przez GUS,
- zakończone – GUS zaakceptował formularz jako poprawny.
W praktyce wypełnienie sprawozdania polega na udzielaniu odpowiedzi i zaznaczaniu odpowiednich rubryk lub wpisywaniu w nich właściwych wartości. Podmiot, który ma kłopoty z wypełnieniem dokumentu, może skorzystać z wirtualnej pomocy. W tym celu włącza przycisk opis formularza, oznaczony na koncie sprawozdawczym literką „i”.
Dziś wskazujemy, jak wypełnić formularz Z-06. Składa się on z siedmiu działów, ale zanim sprawozdawca przejdzie do pierwszego z nich, wypełnia metryczkę. Podaje w niej dane jednostki sprawozdawczej.
[srodtytul]DZIAŁ PIERWSZY[/srodtytul]
W dziale tym podajemy ogólne dane dotyczące zatrudnienia i wynagrodzeń. W rubryce pierwszej wpisujemy przeciętną liczbę zatrudnionych. Ten wynik osiągniemy, dzieląc sumę przeciętnego zatrudnienia z poszczególnych miesięcy przez 12. W zależności od sytuacji kadrowej w firmie stosujemy przy tym trzy metody: uproszczoną, średniej chronologicznej albo średniej arytmetycznej ze stanów dziennych. Przykładowo tę ostatnią, gdy wielu zatrudnionych przebywa na urlopach bezpłatnych. Wówczas tych osób nie wliczamy do stanów dziennych. Trzeci sposób liczenia jest właściwy, gdy sytuacja kadrowa jest stabilna. Wtedy bierzemy stany dzienne z początku i końca miesiąca i dzielimy przez 2.
Natomiast zgodnie z metodą średniej chronologicznej bierzemy połowę stanów dziennych z pierwszego i ostatniego dnia miesiąca oraz liczbę zatrudnionych w 15. jego dniu i następnie sumę dzielimy przez dwa. W dwóch ostatnich przypadkach urlopów bezpłatnych nie ujmujemy.
Wynagrodzenia podajemy w rubryce drugiej, uwzględniając: wynagrodzenia osobowe brutto, niezależnie od źródła finansowania, łącznie z wpłatami z tytułu udziału w zysku lub nadwyżce bilansowej w spółdzielniach oraz dodatkowymi wynagrodzeniami rocznymi dla zatrudnionych w jednostkach sfery budżetowej. Podajemy też honoraria wynikające z umowy o pracę, nie omijając wartości wypłaconych w walutach obcych. Dopiero w wierszu czwartym, rubryce drugiej ograniczamy się do wynagrodzeń złotowych, eliminując płace w walutach obcych wypłacone pracownikom zatrudnionym poza granicami kraju. W ostatnim wierszu tego działu podajemy wysokość pobranych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, przed odliczeniem składki zdrowotnej.
[srodtytul]DZIAŁ DRUGI[/srodtytul]
Tutaj podajemy składniki wynagrodzeń brutto, czyli: wynagrodzenia osobowe, wypłaty z tytułu udziału w zysku lub nadwyżce bilansowej w spółdzielniach, dodatkowe wynagrodzenie roczne dla pracowników jednostek sfery budżetowej, wynagrodzenia z umowy-zlecenia lub o działo, honoraria, wynagrodzenia agencyjno- -prowizyjne.
[srodtytul]DZIAŁ TRZECI[/srodtytul]
W tym dziale ujawniamy informacje o czasie pracy osób zatrudnionych ogółem, w tym na stanowiskach robotniczych. U zatrudnionych wykazujemy czas faktycznie przepracowany, uwzględniając godziny normalne i nadliczbowe oraz czas nieprzepracowany, w tym opłacony z powodu urlopów wypoczynkowych i chorób (opłaconych przez pracodawcę). Do pracy nadliczbowej zaliczamy też dyżury pracowników służby zdrowia oraz ponadwymiarowe nauczycieli.
[srodtytul]DZIAŁ CZWARTY[/srodtytul]
Tu wykazujemy wszystkich pracujących w firmie na 31 grudnia danego roku w rozbiciu na poszczególne kategorie. Chodzi m.in. o zatrudnionych na cały i część etatu, nakładców, członków spółdzielni produkcji rolniczej, cudzoziemców, emerytów, niepełnosprawnych i pracujących w porze nocnej.
[srodtytul]DZIAŁ PIĄTY[/srodtytul]
Dotyczy osób pełnozatrudnionych, przyjętych i zwolnionych w jednostce w okresie sprawozdawczym, bez sezonowych i pracujących dorywczo oraz tych, którzy w ciągu roku zmienili wymiar czasu pracy.
W tej części formularza wykazujemy przyjętych do pracy:
- dla których praca w tej jednostce sprawozdawczej jest pierwszą pracą zawodową (w tym absolwenci różnych szkół),
- pracujących w tej firmie wcześniej, jeśli przerwa w pracy nie była dłuższa niż miesiąc,
- którzy od 1 stycznia do 31 grudnia powrócili do pracy z urlopu wychowawczego lub bezpłatnego,
- pozostałych przyjętych (np. wracających do firmy po odbyciu służby wojskowej lub po przejściu na emeryturę).W tej części druku wykazujemy także zwolnionych:
- przez pracodawcę (wraz ze zwolnieniami grupowymi),
- w drodze wypowiedzenia przez pracownika,
- osoby, które porzuciły pracę,
- osoby zmarłe (wymogi ewidencyjne),
- osoby odchodzące z pracy na urlopy wychowawcze i bezpłatne (nieprzerwanie powyżej trzech miesięcy) oraz na rehabilitację.
[srodtytul]DZIAŁ SZÓSTY[/srodtytul]
Tu podajemy nowo utworzone, zlikwidowane i wolne miejsca pracy. Nowo utworzone miejsca pracy to wolne miejsca, które mogą powstać np. w wyniku zmiany profilu działalności bądź rozszerzenia działalności oraz wszystkie miejsca w jednostkach nowo powstałych.
Wolne miejsca to takie, które powstały w wyniku ruchu zatrudnionych lub nowo utworzone, w stosunku do których zostały spełnione następujące warunki:
- miejsca pracy w dniu sprawozdawczym były faktycznie nieobsadzone,
- pracodawca szuka potencjalnych pracowników,
- w razie znalezienia właściwych kandydatów pracodawca byłby gotów natychmiast ich przyjąć.
[srodtytul]DZIAŁ SIÓDMY[/srodtytul]
W ostatniej części sprawozdania wykazujemy pracujących według faktycznego miejsca wykonywania pracy oraz faktycznie prowadzonej działalności. Wykazujemy osoby pracujące w poszczególnych miastach (dzielnicach, delegaturach) oraz gminach niezależnie od tego, w jakim województwie znajduje się siedziba pracodawcy. Ten dział wypełniają też firmy, które nie mają filii.
[b]Uwaga! Suma pracujących musi być taka sama jak z 31 grudnia 2008 r., tj. zgodna z informacją podaną w wierszu 2 działu czwartego. Jeżeli wynik będzie inny, system poinformuje o tym na bieżąco w postaci błędu bezwzględnego.[/b]
[srodtytul]Krok 4. POPRAWIAMY BŁĘDY I ZATWIERDZAMY [/srodtytul]
Na koniec wystarczy sprawdzić, czy w formularzu nie ma błędów. Jeżeli ich lista jest pusta, zatwierdzamy sprawozdanie. Podmiot, który chce mieć potwierdzenie tej operacji, może wydrukować notę potwierdzającą realizację obowiązku sprawozdawczego. Dokument ten system wygeneruje automatycznie w formacie pdf, gdy w statusie sprawozdania wyświetli się informacja „zakończone”. Notę można wydrukować lub zachować w komputerze w wersji elektronicznej. W takim dokumencie znajdziemy informacje o sprawozdawcy, nazwę badania, symbol formularza, okres sprawozdawczy, datę przekazania sprawozdania, imię i nazwisko osoby, która raport wypełniała, oraz datę zaakceptowania tego badania przez GUS.
[link=http://grafik.rp.pl/grafika2/250469]Zobacz cały internetowy formularz Z-06[/link]
[ramka][b]Więcej informacji na stronie www[/b]
Przedsiębiorcy, którzy mają problem z wypełnieniem formularza, mogą skorzystać ze strony [link=http://form.stat.gov.pl/formularze/przewodnik/psinfo.htm]http://form.stat.gov.pl/formularze/przewodnik/psinfo.htm[/link] [/ramka]
[ramka][b]Zobacz komentarz video:[/b]
- [link=http://pl.youtube.com/watch?v=n6R5t8VinIA&feature=channel]Jak składać elektroniczne sprawozdania do GUS[/link]
- [link=http://pl.youtube.com/watch?v=7WnQRK483tw&feature=channel_page]Kto może składać sprawozdania do GUS na papierze po 1 stycznia 2009 r.[/link][/ramka]
