Spółka zapłaciła składki za niepełnosprawny personel w dwa dni po terminie. Czy mimo to może się starać o refundację tych składek przez PFRON?
Nie
Nie wolno się już ubiegać o refundację składek, jeżeli firma nie dotrzymała terminu ich zapłaty (do 15 dnia następnego miesiąca). Przepadła zatem refundacja za dany miesiąc. Jedyne co pracodawca może zrobić, to dopilnować terminów płatności składek za następne okresy sprawozdawcze. Wynika tak z art. 25a ust. 2
Niepełnosprawny pracownik przebywał cały miesiąc na urlopie bezpłatnym, a następny na zasiłku chorobowym. Czy składamy za niego druki INF-U-P oraz INF-D-P. A co, gdyby pracował jeden dzień lub dostał wynagrodzenie za jeden dzień w miesiącu, a na pozostałą jego część wziął urlop bezpłatny?
Osobom będącym cały miesiąc na urlopie bezpłatnym lub zasiłku chorobowym w ogóle nie ustalamy wynagrodzenia osiąganego ani podstawy wymiaru składek. Skoro tak, to nie wysyłamy za nich formularzy INF-D-P i INF-U-P. A to dlatego że nie ponosimy za nich w tym miesiącu podwyższonych kosztów zatrudnienia. Inaczej wygląda sytuacja niepełnosprawnego, który był w miesiącu chociaż jeden dzień w pracy lub któremu wypłaciliśmy za jeden dzień wynagrodzenie chorobowe z art. 92 kodeksu pracy. Za niego przekazujemy dokumenty INF-D-P i INF-U-P, wpisując w poz. 42 INF-D-P wynagrodzenie osiągnięte za dzień przepracowany bądź wynagrodzenie chorobowe, a w poz. 50 INF-U-P tylko wynagrodzenie za dzień. Oczywiście nie pomniejszamy przeciętnego miesięcznego wymiaru czasu pracy ani liczby dni pozostawania niepełnosprawnego w zatrudnieniu. Ryczał też ustalamy jak za cały miesiąc. Kwoty dofinansowania do wypłaty lub ustalane na zakładowy fundusz rehabilitacji osób niepełnosprawnych przez zakłady pracy chronionej wyjdą niższe, gdyż dofinansowania i refundacje obejmują najwyżej 100 proc. kosztów płacy.
Pracownik miał umiarkowany stopień niepełnosprawności przez marzec br., który utracił od 1 kwietnia (nie jest emerytem). Pensje za ten miesiąc wypłaciliśmy 10 kwietnia. Przysługuje nam dofinansowanie jego wynagrodzeń za marzec. A refundacja składek ZUS?
Tak
Za marzec firma ma prawo zarówno do dofinansowania pensji, jak i refundacji składek za tego pracownika. Przez cały ten miesiąc był bowiem niepełnosprawnym i osiągnął wtedy wynagrodzenie. Nie ma przy tym znaczenia data uiszczenia tego wynagrodzenia. Pracodawca powinien więc wystąpić do PFRON o dofinansowanie do 20 kwietnia, a do 31 maja o refundację składek za marzec.
A co z zatrudnionym, który na cały marzec utracił status niepełnosprawnego w stopniu umiarkowanym, a odzyskał go od 1 kwietnia? Wynagrodzenie za ten miesiąc wypłaciliśmy 10 kwietnia. Czy przysługuje refundacja składek ZUS za marzec, jeśli w kwietniu (kiedy zostało wypłacone wynagrodzenie) został ponownie niepełnosprawnym?
Nie
Nie należy się ani dofinansowanie, ani refundacja za marzec. Opisana osoba nie miała bowiem w tym okresie umiarkowanej niepełnosprawności. Przedsiębiorca może zatem starać się o te formy pomocy za niego dopiero od 1 kwietnia, jak i ponownie wliczać go do wskaźnika zatrudnienia niepełnosprawnych.
Pracownik z lekką niepełnosprawnością, rozliczany ryczałtem, ma wynagrodzenie wyższe od 1126 zł. Składka wypadkowa wynosi 2,28 proc., a suma składek 28,75 proc. Wiem, że wypłacony mu ekwiwalent za urlop (420 zł) wpływa tylko na refundację, a na dofinansowanie nie, bo ekwiwalent nie jest wynagrodzeniem. Jak ustalić w tej sytuacji najniższy pułap intensywności pomocy, skoro w druku INF-D-P za tego pracownika podaliśmy w poz. 42 „wynagrodzenie osiągane” 1850 zł, w poz. 45 „pomniejszenia” 225,89 zł (12,21 proc.), a w poz. 38 „intensywność” ryczałt 374,40 zł + 531,88 zł (28,75 proc.) = 906,28 zł. W dokumencie INF-U-P wpisaliśmy w poz. 50 „odstawa wymiaru” 2270 zł (1850 zł + 420 zł ekwiwalentu), w poz. 56 „suma składek” 652, 23 zł (2270 zł x 28,75 proc.), w poz. 46 „intensywność” 1027,03 zł (374,40 zł ryczałtu + 652,63 zł).
W poz. 38 druku INF-D-P oraz poz. 46 formularza INF-U-P do ryczałtu dodajemy składki ZUS liczone od podstawy wymiaru włącznie z ekwiwalentem za urlop. W obydwu pozycjach należy wpisać kwotę 1027,03 zł.
