Czy wydatki poniesione przez potencjalnych beneficjentów POIiŚ po 1 stycznia 2007 r. będą uznane za kwalifikowane? Czy takie same zasady mają zastosowanie do wszystkich projektów realizowanych w ramach POIiŚ?
Okres, w którym mogą być ponoszone wydatki kwalifikowalne, nazywany jest okresem kwalifikowania wydatków. Wydatki poniesione poza nim nie mogą być uznane za kwalifikowalne.
Zgodnie z postanowieniami, które zostały przyjęte w „Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POIiŚ”, początek okresu kwalifikowania wydatków to 1 stycznia 2007 r., natomiast jego koniec to 31 grudnia 2015 r.
Należy jednak pamiętać, że są to wyłącznie ramy wyznaczające maksymalny dopuszczalny okres. Tym samym ostateczny okres kwalifikowania wydatków będzie wskazany w zawieranej z beneficjentem umowie o dofinansowanie, która wyznaczy zarówno początkową, jak i końcową datę kwalifikowalności wydatków dla danego projektu. Także wtedy, gdy wniosek o dofinansowanie zostanie złożony w późniejszym terminie, możliwe jest wskazanie w umowie 1 stycznia 2007 r. jako początkowej daty kwalifikowania wydatków. Jednakże wydatki kwalifikowalne poniesione przed podpisaniem umowy o dofinansowanie będą musiały być zgodne z tymi samymi zasadami, np. dotyczącymi zamówień publicznych, dokumentowania wydatków itd., co wydatki poniesione po podpisaniu umowy.
W wypadku projektów podlegających zasadom pomocy publicznej poszczególne programy pomocowe mogą przewidywać bardziej restrykcyjne ramy czasowe kwalifikowania wydatków. Przykładowo w projektach objętych programami pomocowymi przygotowanymi na podstawie „Wytycznych KE w sprawie krajowej pomocy regionalnej na lata 2007 – 2013” pomoc może być udzielona wyłącznie wtedy, gdy beneficjent przed rozpoczęciem prac nad realizacją projektu złoży wniosek o przyznanie pomocy, a instytucja pośrednicząca POIiŚ potwierdzi na piśmie, że projekt zasadniczo kwalifikuje się do pomocy, czyli spełnia kryteria określone w programie. Jeśli prace się rozpoczną, zanim te warunki zostaną spełnione, projekt w całości nie będzie się kwalifikował do wsparcia ze środków UE.