Nakazuje to art. 94 pkt 1 k.p. Prawidłowa realizacja tego obowiązku oznacza, że na początku zatrudnienia szef określa zadania, jakie pracownik będzie wykonywał w nawiązanym stosunku pracy. Ponadto takie informacje powinien on dostać przy każdej zmianie zakresu obowiązków lub sposobu ich wykonywania.
Należyte wywiązanie się z wymogu poinstruowania etatowca jest istotne, gdy szef nakłada karę porządkową albo zwalnia z posady z powodu niewłaściwego wykonywania zadań. Wówczas podwładny nie może się bronić, twierdząc, że nie został rzetelnie poinformowany. Kryterium oceny pracownika nie mogą bowiem stanowić oczekiwania pracodawcy, o których podwładny nie wie, zawierając umowę, i o których szef nie informuje go w czasie trwania stosunku pracy (wyrok Sądu Najwyższego z 10 listopada 1998 r., I PKN 428/98).
Lista czynności
Zaznajamianie z zakresem obowiązków następuje zazwyczaj przez wręczenie pracownikowi zakresu czynności/obowiązków (karty stanowiskowej). To odrębny dokument niż umowa o pracę. Niekiedy firmy zamieszczają zakres w samym kontrakcie, np. jako załącznik. To jednak mało korzystne dla pracodawcy, gdyż każda zmiana zakresu czynności wymaga albo zawarcia aneksu, albo wypowiedzenia zmieniającego. Taka forma nie jest natomiast konieczna, gdy zakres obowiązków jest poza umową.
Dokument ten wskazuje czynności (lub przykładowe zadania) wykonywane przez podwładnego na danym stanowisku, bez opisu sposobu ich realizacji. Czynności te powinny odpowiadać rodzajowi pracy określonemu w umowie o pracę. Ich wykaz ustala jednostronnie pracodawca. To przejaw jego uprawnień kierowniczych. Szef pamięta o tym, że ustalony przez niego zakres czynności musi być zgodny z umową o pracę, a dokładniej z rodzajem pracy w niej określonym (lub wskazanym w umowie stanowiskiem pracy, na którym zatrudniono etatowca). Zakres czynności nie może zatem prowadzić do poszerzenia umówionego rodzaju pracy. Przykładowo osobie zatrudnionej jako asystentka-sekretarka nie wolno powierzyć prowadzenia księgowości firmy. Jeżeli jednak szef planuje taką kumulację, rozszerza rodzaj pracy w umowie poprzez aneks albo wypowiedzenie zmieniające.
W praktyce często w zakresie obowiązków narzuca się pracownikowi wykonywanie zleconych przez przełożonych poleceń innych niż czynności podane w wykazie. Tego rodzaju „inne" dyspozycje podwładny ma wykonywać, jeżeli są:
