Zgoda na otrzymywanie e-maili, o ile dotyczy wysyłania informacji handlowych do oznaczonego odbiorcy będącego osobą fizyczną, powinna być sformułowana w odrębnym oświadczeniu, co wynika wprost z przepisów ustawy ?o świadczeniu usług drogą elektroniczną (DzU z 2013 r., poz. 1422). Zgodnie bowiem ?z jej art. 4, jeżeli ustawa wymaga uzyskania zgody usługobiorcy, to zgoda ta:
- ?nie może być domniemana lub dorozumiana z oświadczenia woli o innej treści,
- ?może być odwołana w każdym czasie.
Jednocześnie art. 10 ust. 1 zakazuje przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poczty elektronicznej, niezamówionej informacji handlowej skierowanej do oznaczonego odbiorcy będącego osobą fizyczną. Informację taką uważa się za zamówioną, jeżeli odbiorca wyraził zgodę na jej otrzymywanie, ?w szczególności udostępnił ?w tym celu identyfikujący go adres elektroniczny. Co istotne, wyrażenie takiej zgody musi być w pełni dobrowolne i, jak już zostało zauważone, nie może wynikać z oświadczenia o innej treści (np. zgody na przetwarzanie danych ?w celu zorganizowania i przeprowadzenia konferencji, szkolenia lub seminarium ?z udziałem osoby, której danej dotyczą).
Na koniec warto jeszcze przytoczyć stanowisko Naczelnego Sądu Administracyjnego, który w wyroku z 31 stycznia 2012 r. (I OSK 1317/11) wskazał, że klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych powinna być sformułowana w sposób oddzielny od klauzuli zgody na otrzymywanie informacji handlowych za pomocą poczty elektronicznej.