Jeśli zobowiązani nie dostarczą tych dokumentów, PFRON nie rozpatrzy ich wniosków ?o dofinansowanie wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników oraz refundację obowiązkowych składek społecznych. Wymóg przekazania raportów określają dwa rozporządzenia >patrz ramka.
Jaka zawartość
Wnioskodawca przedstawia sprawozdania za ostatnie trzy lata obrotowe sporządzane zgodnie z ustawą z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn. DzU z 2013 r., poz. 330 ze zm., dalej ustawa). Mają więc się składać z: bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej – obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia.
Dokumentacja ma być kompletna, czytelna, podpisana przez osobę sporządzającą oraz przez wszystkie osoby wchodzące w skład organu kierującego podmiotem (zgodnie z art. 52 ust. 2 ustawy). Przekazuje się oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji przedsiębiorcy.
Kto i co ujawnia
Artykuł 2 ust. 1 ustawy o rachunkowości określa, jakie podmioty muszą ją stosować ?i przekazywać sprawozdania finansowe. Dotyczy to korzystających z dotacji lub subwencji z budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego lub funduszów celowych. I to od początku roku obrotowego, w którym przyznano im tę pomoc. Ponadto wymóg ten spoczywa m.in. na spółkach handlowych (osobowych i kapitałowych), cywilnych, a także innych osobach prawnych, fizycznych, spółkach cywilnych oraz jawnych osób fizycznych, spółkach partnerskich oraz spółdzielniach socjalnych, bankach, funduszach emerytalnych, towarzystwach ubezpieczeniowych.
Z kolei firmy, które zgodnie z ustawą o rachunkowości nie sporządzają sprawozdań finansowych, mają do 30 kwietnia wysłać oświadczenie, że nie muszą tworzyć tych dokumentów (patrz przykład pisma). Taka deklaracja do PFRON też ma trafić do ?30 kwietnia.
